İthalat İhracat Operasyon Uzmanı

Martaş Otomotiv

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Otomotiv yedek parça sektöründe 44 yıldır faaliyet gösteren ve 2023 Happy Place To Work Araştırma sonuçlarına göre “Sektörün En Mutlu İşyeri” olarak seçilen Martaş Otomotiv bünyesinde görevlendirilmek üzere;

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen firma tecrübesi olan, lojistik firmaları, Gümrükleme, Nakliye şirketlerinde operasyonel olarak çalışmış, en az 5 yıllık tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İletişimi güçlü, takım çalışmasına yatkın,
• Öğrenmeye, kendini geliştirmeye açık ve istekli,
• Analitik düşünce yapısına sahip, problem çözme yeteneği yüksek,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

"İthalat ve İhracat Operasyonları Uzmanı" takım arkadaşı aranmaktadır.

İş Tanımı

• Yurtdışında üretimi tamamlanmış ürünlerin yükleme organizasyonlarının planlanmasında destek olmak,
• Yükleme yapılacak yer ve zaman planlamasını yapmak.
• Limana varan ürünlerin tüm gümrük lojistik ve operasyonel  süreçlerinin takip etmek.
• Üretimi tamamlanmış tüm ürünlerin yurtdışındaki fabrikadan yüklenerek depomuza teslim edilene kadar ki tüm sürecin yürütmek ve takip etmek.
• İthalat, ihracat, transit ticaret ile ilgili işlemi biten dosyaların Muhasebe ve ilgili departmanlarla ile birlikte muhasebe dosya kapama işlemlerinin düzenli ve eksiksiz bir şekilde gerçekleştirilmesi.
• Gümrük süreçlerinin başında yurtdışı evraklarının (Faturanın, çeki listesi, konşimento, menşei şahadetnamesi, ATR belgeleri) kontrol edilmesi ve gümrük işlemlerine hazır hale getirerek gümrük müşavirlik firmalarına iletip sürecin başlatılması.
• Yurtdışı tedarikçilerinden gelecek ürünlerin tüm detaylarına hâkim olup deniz yolu ya da kara yolu seçimlerine göre acente ve navlun teklifleri alıp en güvenilir ve avantajlı acente seçiminin yapılması.
• Acente ile iletişimde kalarak doğru zamanda ürünlerin yüklenmesinin yaptırılması.
• İthalat dosyaları ile ilgili anlaşmalı olduğumuz gümrük müşavirlik firmaları arasında seçim yapılması ve gerekli evrakların ilgili gümrük müşavirlik firmasına eksiksiz olarak iletilmesi.
• Ürünler gümrük sınırlarına geldiğinde bilgi akışının sağlanması ve tüm sürecin takip edilmesinin sağlanması.
• Tamamlanan gümrük işlemleri sonrası ürünlerin hangi dağıtım merkezlerine ulaştırılacağının bilgisi dahilinde lojistik süreçlerinin takip edilmesi ve planlanması.
• Ürünlerin dağıtım merkezlerine ulaşana kadar geçen sürede oluşan maliyetlerin hesaplaması ve raporlanması.
• Maliyet hesaplarının ürün yönetimi ile birlikte çalışılması.
• Ürünlerin dağıtım merkezlerine ulaşana kadar geçen süreçte acentelerin kestiği tüm faturaların operasyonel süreçlerinin tamamlanması.
• Üretici firmalara yapılacak olan ödemelerin vadelerinin kontrol edilmesi ve raporlanması.