İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu

Martaş Otomotiv

Otomotiv yedek parça sektöründe 40 yıldır toptancı olarak faaliyet gösteren ve sektörün öncüsü konumunda olan şirketimizin, büyüyen organizasyon yapısı içerisinde İstanbul Avrupa yakasında yeni açılmış olan Dağıtım Merkezinde,İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürlüğüne bağlı “İnsan Kaynakları veİdari İşler Sorumlusu” pozisyonunda görevlendirilmek üzere;

• Üniversite mezunu,
• Lojistik depo tecrübesine sahip olan ve İnsan Kaynakları fonksiyonlarından; özellikle mavi yaka seçme ve yerleştirme, bordro ve özlük işleri ve idari işler konularında en az 2 yıl deneyime sahip,
• İş Kanunu ve ilgili mevzuatların uygulanması konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• Ms Office programlarını ileri derecede kullanabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyeti sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• Şehirler arası seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan,
• Güçlü müzakere ve temsil yeteneğine sahip, analiz etme ve problem çözme becerileri gelişmiş, planlama ve organize etme yetkinliğine sahip, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, takım çalışmasına yatkın,
• Esenyurt, Bağcılar veya Başakşehir çevresinde ikametgâh eden,

‘İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu’ aramaktayız.

İŞ TANIMI

• İşe alım süreci ile ilgili; başvuru havuzu oluşturmak, ilk mülakatları yaparak başvuruları değerlendirmek, adayları teknik mülakat için bölüm yöneticisine yönlendirmek ve işe alma kararı verilen adayların işe alım evraklarını takip etmek. İşe alınan her personelin İK oryantasyonunu tamamlayarak işe uyum sürecini tamamlamasını sağlamak.
• İşe girişler akabinde özlük dosyasının oluşturulmasını sağlamak ve Merkez Ofis İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürlüğüne özlük dosyalarını göndermek.
• Disiplin süreci ile ilgili İK ve İdari İşler Müdürlüğü ile gerekli koordinasyonu sağlamak.
• PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) veri girişleri ve raporlamasını yapmak, sistem üzerinde vardiya listelerini güncellemek. Günlük puantajları tutmak. Ay sonlarında puantajları raporlamak.
• Disiplin prosedürü çerçevesinde Depo genelinde disiplini sağlamak /disiplin sağlanmasını koordine etmek. Gerekli evrak akışını sağlamak.
• İSG Uzmanı ve İşyeri Hekimi ile birlikte koordineli çalışmak. İSG eğitimlerini organize etmek. İSG Kurul üyesi olarak alınması gereken önlemlerin Depo genelinde alınmasını sağlamak.
• Depoya gelen resmi tebligatları, kargoları teslim almak ve ilgili bölümlere dağıtmak.
• Çalışanlar için sağlanan Güvenlik, Servis, Yemek, Temizlik hizmetlerinin devamlılığını sağlamak, alınan hizmetler kapsamında sevk ve idareyi sağlamak, gerekli denetimleri ve yönlendirmeleri yapmak, servis kalitesini arttırıcı projeler geliştirmek.
• Lojistik Depo sarf malzeme ihtiyaç tespitini yapmak, Merkez İdari İşler Birimine talepleri geçmek, tedarik süreci için gerekli koordinasyonu sağlamak.
• Oluşabilecek makine / ekipman arızalarında yetkili servis organizasyonlarını yapmak.
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürlüğü ve Lojistik Müdürlüğü’ne ilgili raporları hazırlayıp sunmak.