International Firm - "Administrative Assistant"

Gizli Firma

An international firm dedicated to providing practical business solutions is looking for Administrative Assistant ; 

Main responsiblities will be:

·         Meet and greet guests to the firm;

·         Manage calendars and scheduling with diplomacy and discretion;

·         Schedule meetings and conference calls;

·         Provide support to Administative Team

The successful candidate should have min. 2 years of experience in a similar role. She should be able to speak English and Turkish with advance level, help guests in dipomatic and positive attitudes . She should be able to use MS Office applications.

Office at Levent, walking distance to subway.

Working ours; 09.00-18.00 or 18.00-21.00, or could be arranged betweenAdministative Team members

Good corporate environment and work conditions.

****************

GÖREV TANIMI

Uluslararası alanda faaliyet gösteren kurumumuz için İdari Asistan aranmaktadır. 

Bu görev, çok nezih bir ortamda, farklı yaş ve tecrübeleri olan pek çok uzman ve konuklarla muhatap olmayı gerektirdiği için temsili yüksek ve diplomatik iletişim tarzına sahip adaylar için daha uygun olacaktır. 

•      Tercihen Köklü Üniversitelerin, Turizm, Yabancı Diller ve Sosyal Bilimler alan mezunu olup  en az 1 yıl benzer tecrübesinin olması beklenmektedir.
•      Konukların karşılanması ve yönlendirilmesi
•      Telefon, tele-konferansların organize edilmesi 
•      Toplantı odalarının yönetilmesi, ikramların organize edilmesi
•       Raporlamalar ana görevler olup idari birimlerle işbirliği içinde çalışılacaktır. 

Bu amaçla adayların Türkçe, İngilizce sözlü /yazılı iletişimi ve MS Office kullanımı çok iyi olmalıdır. Çalışma yeri Levent'te, metro hattına 1 dakika yürüme mesafesindedir.

Çalışma saatleri 09.00-18.00 veya 18.00-21.00 olarak düzenlenebilir. Ayrıntılar adaylarla tanışma sürecinde görüşülecektir.

İyi ve kurumsal çalışma şartlarına sahip bu pozisyonda uzun süreli bir takım arkadaşlığı hedeflenmektedir.