Üst Düzey Yönetici Asistanı

Lukoil Eurasia Petrol A.Ş

•   Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,
•   Tercihen daha önce yönetici asistanlığı tecrübesi olan,
•   İleri derecede Türkçe, Rusça ve İngilizce bilen,
•   3 dilde kurumsal yazışmalarda tecrübesi olan,
•   Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği yüksek, telefonda iletişimi güçlü,
•   Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
•   İyi derece bilgisayar bilgisi olan (MS Ofis programları)
•   Detaylara önem veren,
•   İnisiyatif sahibi.

İŞ TANIMI

Dünyanın 30’dan fazla ülkesinde faaliyet gösteren Lukoil’in satış ağı Rusya, BDT, Avrupa ülkeleri ve ABD’yi kapsamakta ve 6.000’den fazla benzin istasyonu ile hizmet vermektedir. Rusya, Ukrayna, Bulgaristan, Romanya ve İtalya’da olmak üzere bünyesinde 8 petrol rafinerisi barındıran Lukoil’in başlıca faaliyet alanları petrol ve doğalgaz yataklarının araştırılması ve işletilmesi, petrol ve petrokimya ürünleri ile elektrik enerjisi üretimi ve satışı olarak sıralanabilir.
Türkiye'de geniş istasyon ağına ve büyük depolama tesislerine sahip olan AKPET şirketini 2008 yılında satın alarak Türkiye’ye giriş yapan Lukoil Eurasia Petrol A.Ş Türkiye, Azerbaycan ve Gürcistan’daki temsil faaliyetlerini yürüten şirketler grubunun bölgesel koordinasyon merkezi konumundadır.
 

• Genel Müdürün iş akışını yönetmek ve tüm talimatlarını eksiksiz uygulamak,
• Genel Müdürün ve gerektiğinde tüm şirketin telefon trafiğini yönlendirmek,
• Genel Müdüre iletilen yazışma ve raporları günlük olarak iletmek ve takip etmek,
• Üst yönetim ofisinin düzenini sağlamak,
• Genel müdürün imzasını gerektiren evrakları hazırlatmak, dosyalamak,
• Gelen ve giden evrak akışını ve arşivlenmesini, gerektiğinde yabancı dillere çevrilmesini sağlamak,
• Şirket yönetiminin ve çalışanlarının katılacağı toplantılar ve seyahatlerle ilgili organizasyonları gerçekleştirmek (otel ve uçuş rezervasyonları vb.),
• Genel Müdürün randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak,
• Genel Müdür ve üst düzey yöneticilerin toplantılarını kayıt altına almak.