İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
Tecrübeli / Tecrübesiz
Departman
Sekreterya
Sekreterya
Başvuru Sayısı
182 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
Tecrübeli / Tecrübesiz
Başvuru Sayısı
182 başvuru
Departman
Sekreterya
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Grup firmamızın Tuzla Orhanlı lokasyonunda bulunan organizasyonu için, bünyesinde çalışan bir sekreter olarak ofisimizin sorunsuz işleyişini sağlamada , müşteriler ve ekip üyeleriyle etkili iletişimi sürdürmede çok önemli bir rol oynayacaksınız. Sorumluluklarınız aşağıdakileri içerecek ancak bunlarla sınırlı olmayacaktır:
GENEL NİTELİKLER
- MS Office programlarını kullanabilen,
- Evrak yönetimi ve dosyalama bilgisine sahip,
- Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve insan ilişkileri kuvvetli,
- Görünümüne özen gösteren, kendini iyi ifade edebilen, diksiyonu düzgün
- Anadolu Yakasında ikamet eden.
- Ofis dosyalarını, belgelerini ve kayıtlarını yönetmek ve düzenlemek.
- Ziyaretçileri ve müşterileri profesyonel ve dostane bir şekilde karşılamak ve onlara yardımcı olmak.
İŞ TANIMI
- Telefon aramalarını cevaplamak ve ilgili birime yönlendirmek,
- Şirket yazışmaları ve gelen-giden evrak takibini yürütmek
- Gelen misafirlerin güler yüzlü karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanmasını sağlamak,
- Şirketin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap vermek,
- Ofis dosyalarını, belgelerini ve kayıtlarını yönetmek ve düzenlemek.
- Ziyaretçileri ve müşterileri profesyonel ve dostane bir şekilde karşılamak ve onlara yardımcı olmak.
- Telefon çağrılarını, e-postaları ve diğer soruları yanıtlamak ve yönlendirmek.
- Randevuları, toplantıları planlamak ve takvimleri korumak.
- Ticari yazışmaların, raporların ve belgelerin hazırlanması ve redaksiyonu.
- Gerektiğinde personelin seyahat organizasyonlarını koordine etmek.
- Fotokopi, faks ve dosyalama gibi genel idari görevlerin yerine getirilmesi.
- Günlük ofis operasyonlarını desteklemek için ekip üyeleriyle işbirliği yapmak
Aday Kriterleri
Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanlarıSekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları