Personel ve İdari İşler Amiri

LIVA ENERJİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Yenilenebilir enerji sekt.ru¨nde Gu¨neş enerjisi santralleri uygulamalarımızda;

danışmanlık, projelendirme, EPC (Mu¨hendislik-Tedarik-Uygulama), işletme ve bakım

alanlarında faaliyet gösteren firmamızda „İdari işler amiri“ olarak çalışacak takım

arkadaşı alınacaktır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme, Kamu Yönetimi, Halkla İlişkiler, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri ve benzeri idari yönetim bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 3 yıl tecrübe sahibi, 
• Kurumlarla ilişkileri yürüterek, yazışma, raporlama ve arşivleme işlemlerini yönetebilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İş Sağlığı ve Güvenliği konularında bilgi sahibi,
• Motivasyonu yüksek ve analitik düşünceye sahip,
• Problem çözme ve koordinasyon becerisine sahip,
• İletişim ve organizasyon becerisi gelişmiş olan,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan,
• Aktif araç kullanabilen, seyahat engeli olmayan,

İŞ TANIMI

• Yemekhane, güvenlik, temizlik, aydınlatma, ısıtma, servis, tesis yönetimi ve demirbaş koordinasyon süreçlerini yönetmek,
• Rutin kontrollerini ve denetimini gerçekleştirmek ve çevre düzeni ile ilgili tüm faaliyetleri eksiksiz yürütmek,
• Şirketimizin  şehirdışı ofisleri ve şantiyeleri denetleyerek, tespit edilen aksaklıkların giderilmesi konusunda yönlendirmeler yapmak,
• Şirkette oluşan demirbaş ve sarf malzeme ihtiyaçlarını belirleyerek satın alma süreçlerinin başlatılmasını sağlamak,
• Şirket araçlarının yönetiminden sorumlu olmak, kullanacakların prosedürlere ve yönetmeliklere uygun şekilde davranmasını denetlemek,
• Firmamızda kayıtlı veya kiralık araçların tahsis, kullanım, periyodik bakım, onarım, sigorta vb. işlemlerini takip ederek, faaliyetleri aksatmadan yürütmek,
• Taşeron firma hizmetlerinin (güvenlik, temizlik vb.) eksiksiz bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve bu konuda hizmet alınan firma personelini takip etmek,
• Araç, teknik cihazlar, bina ve tesisatların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini yönetmek,
• Misafir ağırlama, şirket organizasyonları konularında gerekli karşılama, ağırlama işlemlerinin düzenlenmesini ve kontrolünü sağlamak, gerekli tüm destek hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak,
• Şirket telefon santralinin idari takip ve kontrolünü yapmak,
• Kargo, kurye, paket, belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin yapıldığı muhaberat biriminin idari kontrolünü sağlamak,