GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Genel Müdürlüğü İstanbul Ataşehir'de bulunan, Kimya Sektörünün liderleri arasında yer alan şirketimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip ve görevleri yapabilecek“Yurtdışı Satınalma Uzmanı/Sorumlusu” çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Kimya/Endüstri Mühendisliği, İşletme vb.),
- Satınalma ve özellikle yurtdışı satınalma ve ithalat operasyon, sipariş yönetimi süreçlerinde en az 5 yıl deneyime sahip,
- Tercihen denizcilik sektöründe ve dökme sıvı kimyasalları satınalımında bilgi ve deneyim sahibi,
- Kimyasal malzeme satınalma süreçlerinde iş tecrübesine sahip,
- Analiz yapma, raporlama ve istatiksel veri oluşturma yeteneklerine sahip, araştırmacı ve iletişim becerisi yüksek,
- İletişim kabiliyeti kuvvetli,
- Takım çalışmasına yatkın,
- Çok iyi derecede İngilizce diline hakim,
- MS Office programlarına hakim ve aktif olarak kullanabilen,
- ERP sistemlerinde (SAP) MM Modüllerini kullanmış,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
- İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden
TEMEL GÖREVLER
- Yöneticisinin ve/veya üst yönetimin yapılmasını istediği araştırmaları yaparak, gerekli bilgileri rapor halinde sunmak,
- Yeni pazarlar ve kanallar ile ilgili araştırmalar yapmak. Alternatif tedarikçiler temin etmek.
- Rakipleri ve Pazar trendlerini, değişimleri, fırsatları inceleyerek şirket stratejisine uygun ürün araştırmaları yapmak.
- Ürünler için tedarikçi firmalar ile ilişkiler kurarak yöneticisine ve gerekli durumlarda üst yönetime düzenli bilgi akışını sağlamak (ödeme, alış fiyatı, stok vb)
- Yurtdışından tüm bilgi akışının ilgili departmanlara eksiksiz olarak iletilmesini sağlamak
- Anlaşma onayını takiben ürünün proforma faturasının temin edilmesini sağlamak.
- İthalat operasyonunun gerçekleştirilmesi için gerekli bilgiyi ithalat departmanına eksiksiz olarak aktarmak
- Tüm satınalma tekliflerinin SAP sistemine girilmesi ve gerekli kayıtların oluşturulması, satınalması gerçekleşen ürünlerin SAP sistemi üzerinden takibinin yapılması
- Yapılan her bir satınalma ile ilgili belgeleri ve dökümanları kolay ulaşılabilir ve kullanılabilir şekilde dosyalayarak muhafaza etmek
- Satınalma süreçlerinin analizlerini yapmak ve firma hedefleri doğrultusunda satınalma maliyetlerinin düşürülmesi yönünde çalışmalar gerçekleştirmek
- Satınalma ve tedarikçi değerlendirme proseslerinin yürütülmesini sağlayarak bu proseslere ait performans kriter kayıtlarının doğruluğunu kontrol etmek,
- KYS gerekliliklerine uygun çalışmak.
- Sahip olduğu süreçlerin performans parametrelerini izlemek ölçmek ve takip etmek. Gerekli aksiyonları almak ve iyileştirmek
- Sahip olduğu süreçlerin risklerini ve fırsatlarını belirlemek, yönetmek, iyileştirmek ve hayata geçirmek
- Süreçleri ve takipleriyle ilgili DİF aksiyonlarını yönetmek.
- İthalatı yapılacak ürünler için tedarikçi firmalarla iletişim kurulması ve ilgili yöneticilerine düzenli bilgi akışının sağlanması (ödeme, alış fiyatı, stok vb).
- Mevcut ve potansiyel ürünlerle ilgili sektör raporlarının takip edilmesi, oluşturulması yönetim ve ilgili departmanlarla paylaşılması.