SANTRAL VE RESEPSİYON SORUMLUSU

Lignadecor Üretim ve Pazarlama A.Ş.

Mobilya Yan Sanayi'ne yönelik yüzey kaplama malzemeleri konusunda 300 kişilik üretim yapmakta olan firmamızın,

Dudullu Organize Sanayi Bölgesindeki fabrikasında  görevlendirilmek üzere "Santral  ve Resepsiyon Sorumlusu" aramaktayız.

· Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterliği, Lisans veya MYO mezunu vb. bölümlerinden mezun,

· İnsan ilişkilerine dayalı işlerde (Resepsiyon, Misafir-Müşteri İlişkileri, Asistanlık vb.) tecrübesi olan bu alanda kariyerini ilerletmek isteyen,

· En az 5 yıl tecrübeli,

· MS Office programlarını aktif kullanabiliyor olmak.

· İş yazışma tekniklerine hakim,

· Yabancı misafirler ile iletişim kurabilecek seviyede İngilizce bilen,

· Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

· Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,

· Takım çalışmasına yatkın, güler yüzlü, diksiyonu düzgün

· Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

· Misafir karşılama ve yönlendirme konusunda tecrübeli,

 GÖREV TANIMI

· Dışarıdan ve içeriden gelen telefon trafiğini yönetmek, telefonlara nazik, kendini ve şirketi tanıtarak cevap vermek, doğru olarak aranan kişilere bağlamak.

· Dışarıdan gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve yönlendirmek,

· Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütmek ve gerekli kayıtları tutmak, 

· Gerekli randevuların alınması ve takibi

· Yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri için otel, uçak bileti ve araç kiralama ile ilgili rezervasyonların ve raporlamaların yapılması,

· Sorumluluğu kapsamında gerekli raporların hazırlanması ve ilgili yöneticilere sunulması

· Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,

· Firmanın tüm çalışanlarına ve departmanlarına gerekli desteğin verilmesi,