İdari İşler Uzmanı

Kuzey Star Shipyard Denizcilik San. ve Tic. A.Ş.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
• MS Office programlarını iyi derece kullanabilen,
• İdari işler konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• Detaylara dikkat eden, planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın,
•  Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,
  
• İstanbul Anadolu yakası veya Gebze, Darıca, Çayırova civarı ikamet eden,
  

İş Tanımı

• Ofisimizdeki tüm idari işler süreçlerini (Servis, yemek, temizlik, ısıtma-soğutma, asansör, aydınlatma vb. bina yönetimi ile ilişkiler) yürütmek ve raporlamak,

• Şirket araçları ile ilgili bakım, lastik değişimi, HGS, taşıt tanıma ve araç muayene süreçlerini takip etmek,
• İş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibini yapmak, eksiklerin tespit edilerek teminini sağlamak ve sarfiyatları takip etmek,
• Tadilat ve inşaat süreçlerinde idari işler birimine ait faaliyetlerin yürütülmesini ve takibini sağlamak,
• Ofis içi düzenin ve ortak kullanım alanlarındaki malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malzemelerin gerekli kayıtlarını tutmak,
  
• Ofis içi ve ofis dışı evrak (fatura, resmî belge, doküman gibi) takibini yapmak, ilgili resmi ve özel kurumlarla ilişkileri yürütmek,
• Kuruma ait ve kısa dönem kiralık araçlarının teslim ve iade organizasyonunu sağlamak,
  
• Seyahat eden personellerin konaklama, uçak bileti vb. takibini ve organizasyonunu gerçekleştirmek,
• Kuruma ait çeşitli araçlar ile lojistik koordinasyonu sağlamak,
• Kuruma gerekli lojistik ihtiyaçlarının takibini yapmak ve bu ihtiyaçları karşılamak,
• Sorumluluğu kapsamındaki işlemlerin; yasal mevzuata ve şirket iç düzenlemelerine uygun olarak yapmak/yapılmasını sağlamak,
• Kendisinden talep edilen raporlamaları hazırlayarak yöneticisine sunmak,
• Gerektiği takdirde işinin kapsamı dâhilinde veya işiyle ilintili olarak oluşabilecek yan görevleri yerine getirmek,
• İdari ofislerin düzenini sağlamak ve rutin kontrolleri gerçekleştirmek,
  

Tuzla tersaneler bölgesinde bulunan şirketimizin İdari İşler Departmanında görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.