Yönetim Kurulu İş Asistanı

Kutup Pazarlama ve Ticaret A.Ş.

Kutup Şirketler Grubu olarak dünya devi markaların ürünlerini, Kutupplex deneyim mağazalarımızda, 14 AVM'deki 39 mağazamızla ve E-Ticaret kanalı ile tüketicilerle buluşturuyoruz.

Aşağıda belirtilen niteliklere ve iş tanımına uygun olarak, Kutup Şirketler grubunun büyüyen ve gelişen bünyesinde istihdam edilecek "Yönetim Kurulu İş Asistanı" ekibimize dahil edilecektir.

GENEL NİTELİK

• Üniversitelerin ilgili  bölümlerinden mezun
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• Dış görünüşüne özen gösteren
• İletişimi güçlü, enerjisi ve temsil yeteneği kuvvetli
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen
• MS Office programlarını iyi derece kullanabilen
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan
• Zaman ve stres yönetiminde başarılı
• İnsan ilişkilerinde başarılı , iş konusunda takipçi ve dikkatli
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
• Ankara'da ikamet eden

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticisi adına yazışmaların yapılması,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
• Günlük, haftalık, aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi
• Yöneticisinin kurum içi ve dışı iletişimini sağlamak
• Yöneticisinin zaman yöneticisini sağlamak
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve ilgili notları kendisine iletmek
• Yöneticisinin seyahat programını düzenlemek, rezervasyon işlemlerini takip etmek
• Üst yönetime gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• İstenilen tüm rapor ve sunumların hazırlanması
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor etmek,