Yönetim Kurulumuza bağlı olarak çalışacak ,aşağıdaki özelliklere sahip "Yönetim Kurulu Asistanı " aramaktayız.
- Üniversitelerin İktisat,İletişim,İşletme,İstatistik bölümlerinden mezun olan
- Mikrosoft office programlarını kullanabilen
- İyi derecede İngilizce bilen
- Seyahat engeli olmayan
- Analiz ve sorgulama yapabilen
- Diksiyonu düzgün
- En az 5 yıl tecrübesi olan
- Analitik düşünebilen
- Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
- Yazışma tekniklerine hakim,
- Koordinasyon ve organizasyon yeteneğine sahip
- Dikkatli ve özenli çalışmayı prensip edinmiş
- Arşivleme konusunda bilgisi olan,
- Etkin iş takibi sürdüren, aynı anda farklı konuları yürütebilen,
- İnsan ilişkilerinde başarılı.
İŞ TANIMI
*Yönetim kuruluna gelen faks ,telefon,mail,mesaj,kargo.....vb trafiği yönetebilecek
*Yönetim kuruluna talep edilen görüşmelerin saat, tarih ve görüşme lokasyonu belirlenmesi açısından randevu programını planlamak ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
*Yönetim kuruluna gelen talimatlarını ilgili birimlere tebliğ etmek, birimler ile yönetim arasında ki bilgi akışını sağlamak,(imza defterine gelen evrakların notları ve akışı)
*Yönetim Kurulu raporlarını hazırlamak, yazılı hale getirmek,
*Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak,
*Yönetim Kurulu dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerini takip etmek,
*Yönetim Kurulunun katıldığı toplantılara katılarak toplantı tutanağını hazırlamak ve ilgili departmanlara dağıtımını sağlamak,
*Yönetim Kurulunun departmanlarla olan diyaloğunun sorunsuz işlemesini sağlamak,
*Mesai saatleri içerisinde üst yönetimin ofis içi ve dışı tüm iş akışını yönlendirmek ve kedisine verilen görevleri yapmak,
*Yönetim Kurulunun günlük iş akış programlarında operasyonel destek sunmak,
*Yönetim Kurulunun iletilen yazışma ve raporların günlük olarak iletilmesi ve geri bildirim amacı ile takibini yapmak
*Yönetim Kurulunun toplantılarının organizasyonundan ve gerekli hazırlıkların yapılmasından ve ilgili personelin bilgilendirilmesini yapmak,
*Gerekli dokümanların tercüme etmek,
*Yönetim Kurulu ve ziyaretçilerinin asiste edilmesi, (otel ve uçuş rezervasyonları, yemek organizasyonları v.b.),
*Yönetim Kurulu ofisinin düzen, temizlik ve güvenliğinden sorumlu olmak
*Konuları Yönetim Kuruluna sunmadan sorgulayabilen,analizini yapabilen.