İdari İşler Personeli

KÜÇÜKLER HOLDİNG A.Ş.

Küçükler Holding grup şirketi olan Okyanus Çorap, 2002 yılından bugüne güçlü ekibi ve referansları ile İstanbul ve Şanlıurfa lokasyonlarında faaliyet göstermektedir. Okyanus Çorap firmamızın İstanbul lokasyonunda değerlendirilmek üzere,

GENEL NİTELİKLER

·         Üniversite veya Yüksekokul mezunu,

·         En az 3 yıl idari işler konularında tecrübeli,

·         MS Office programlarını özellikle exceli iyi düzeyde kullanabilen,

·         İlişki yönetiminde başarılı, ikna yeteneği yüksek,

·         Raporlama yapabilen,

·         Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünebilen,sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,

·         Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

·         Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,

·         Sistematik çalışmayı seven, disiplinli ve düzenli,

·         Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,

·         İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,

·         Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,

·         B sınıfı sürücü ehliyeti olan,

İŞ TANIMI

·         İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,

·         Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,

·         İhtiyaç analizlerinin yapılarak,raporlanması,

·         Lojistik (Depo - Sevkiyat) birimlerini sevk ve koordine edecek

·         Binanın temizlik, otopark, bakım, onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,

·         Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek

·         Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,

·          Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, depo ekipman bakımları (Forklift, Transpalet) vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

·         Firma çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,

·         Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması, 

·         Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,