Yönetici Asistanı

KOİNEKS TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Göztepe Nidakule lokasyonumuzda görevlendirilmek üzere; 

Yönetici Sekreteri arayışımız bulunmaktadır. 

 Tercihen ''Büro Yönetimi ve Sekreterlik'' MYO veya benzeri Lisans bölümlerinden mezun, En az 2 yıl yönetici asistanlığı yada sekreterlik deneyimi olan, 

İyi düzeyde İngilizce bilen, MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve genel görünümüne özen gösteren, 

Çoklu görevleri önceliklendirebilme yeteneğine sahip, organizasyon becerisi kuvvetli, Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 

Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek ve zaman yönetimi konusunda titiz. 

? İŞ TANIMI

Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, 

 Yönetici telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, yazışmaların yapılması, 

Yönetici ajandasının organize edilmesi ve takibi, 

 Yönetici tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan görevlerin, iş akış planına uygun, doğru ve etkin bir şekilde yönetiminin sağlanması, 

Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlanması ve sunulması, İlgili toplantılara katılım sağlanarak toplantı raporunun yöneticiye sunulması, 

Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması, 

 Şirketin en iyi şekilde temsilinin sağlanmasından sorumlu olunması.