Ofis Sorumlusu

Koel Elektronik A.Ş.

İş Tanımı

Elektronik komponent tedariği konusunda İstanbul'da ve Ankara'da faaliyet gösteren, güçlü bir ağa sahip şirketimizin İstanbul Genel Müdürlük ofisinde  görev alacak,“Ofis Sorumlusu” arayışı içerisindeyiz.

• Ofis süreçleri yönetimi ile ilgili belirlenen sorumlulukları yerine getirmek,
• Ziyaretçilerin şirket protokolü çerçevesinde karşılanarak ilgili yöneticiye yönlendirilmesi,
• Yönetim Kurulu ve İcra Kurulu toplantılarının (periyodik ve anlık) planlanması, toplantı ajandasının ve odalarının planlanması,
• Yurtiçi ve yurtdışı tedarikçi iş ortağı adayı firmaların  ve yeni müşteri tarafından ilk temas çağrılarının yanıtlanması ve yönlendirilmesi,
• Şirket içi dönemsel çalıştay veya etkinlik gibi faaliyetlerinin, Yönetim ve İcra Kurulu’nun ulaşım ve konaklama süreçlerinin yürütülmesi.

Genel Nitelikler

• En az ön lisans mezunu,
• Orta seviye İngilizce bilgisine sahip,
• Tercihen benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli ve diksiyonu düzgün,
• Planlama, iş takibi kuvvetli ve organizasyon yetkinliğine sahip,
• Çözüm odaklı ve motivasyonu yüksek,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden adaylar.