Yönetici Asistanı

Kodsan Isı Teknolojileri Sanayi Ve Ticaret A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

·         20-35 yaş aralığında olmak

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak

·         İlgili alanda en az 3 yıl deneyimli olmak

·         Tercihen İngilizce bilgisine sahip olmak

·         MS Office Programlarını (Word, Excel,PPT) iyi seviyede kullanabilmek

·         Planlama ve koordinasyon başta olmak üzere; sonuç odaklı ve araştırma & geliştirme yetkinliklerine sahip olmak

·         Dikkatli ve titiz bir yaklaşımla iş süreçlerini yönetme konusunda prensip sahibi olmak

·         Yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı, dinamik çalışabilen ve esnek çalışma kültürüne hızlı adapte olabilmek

·         Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek ve içinde bulunduğu organizasyonu temsil edebilmek

·         Öğrenme çevikliğine sahip ve kendini geliştirme konusunda istekli olmak

-Tercihen Sincan, Etimesgut (Eryaman) civarında ikâmet ediyor olmak. 

İŞ TANIMI

·         Yönetim ekibinin çalışma ajandasının düzenlenmesi ve koordine edilmesi,

·         Gerekli seyahat belgelerinin hazırlanması, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,

·         Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla gerekli iletişim sağlanması,

·         Gönderi ve kayıtların koordinasyonunun sağlanması,

·         Şirket içerisindeki diğer birimlerin/çalışanların, yönetim ekibi ile iletişiminin koordine edilmesi,

·          Yönetim ekibinin yazılı iletişiminin sağlanması, gerekli yazışmaların hazırlanması,

·         Şirket içi ve şirket dışı toplantı organizasyonlarının planlanması ve organize edilmesi,

·         Yönetim ekibi tarafından talep edilen bilgilerin veya analizlerin ilgililerinden temin edilmesi ve konsolidasyonunun sağlanması,

·         Yönetim ekibi tarafından gerçekleştirilen toplantılara katılım göstererek, toplantı notlarının paylaşılması,

·         Ziyarete gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi,

·         Şirketin değerlerini ve kurumsal yaklaşımını benimseyerek temsil edilmesinin sağlanması.

·         Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğinin yönetilmesi

·         Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi