Yönetici Asistanı

Kluh Profesyonel Hiz. Tic. A.Ş

     Genel Nitelikler 

• Çok iyi derecede İngilizce bilen, etkin şekilde yazan ve konuşabilen, 
  
• Üniversite mezunu,
  
• Konusunda en az 3 yıl deneyimli (Daha önce firma sahibi veya üst düzeyde bir yöneticinin asistanlığını yapmış), 
  
• Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
  
• İyi düzeyde bilgisayar bilgisine sahip ve MS Office programlarına hakim, 
  
• Esnek çalışma saatlerine ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, insan ilişkileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
  
• Hızlı çalışma ortamına ayak uydurabilen ve sistemli çalışan, 
  
• Sorumluluk sahibi, koordinasyon becerileri gelişmiş, iş takibi yapabilen, hedef-sonuç odaklı, organizasyon ve zaman yönetimi yeteneğine sahip,
  
• Analitik düşünce ve problem çözme konularında yetkin

     İş Tanımı 

• Yöneticilerin telefonlarının etkin ve düzgün bir şekilde karşılanıp gerekli kişilere iletilmesi, notlarının alınması ve aramaların sorunsuz şekilde tamamlanması, 
• Yöneticilerin toplantı, randevu vb. etkinliklerinin planlanması, takibinin yapılması ve yöneticilere bildirilmesi,
• Faks, kurye, posta gönderimlerinin hızlı ve sorunsuz şekilde yapılması,
• Seyahat, konaklama gibi organizasyonlar ile ilgili uçak, otel ayarlamalarının ve  hazırlıkların yapılması, takibi, gerekli kişilere bildirilmesi,
• Talep edilen konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermesi, istenilen doküman, rapor, sunumların hazırlanması ve  hazırda bulundurması,
• Abonelikler, üyelikler vb. kaynakların takip ve yenilemelerinin yapılması