Yönetici Asistanı

KİAŞ- KUYUMCUKENT İŞLETME A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

Tercihen ''Büro Yönetimi ve Sekreterlik'' MYO veya benzeri Lisans bölümlerinden mezun

Yönetici asistanlığı konusunda minimum 4-5 yıl tecrübeli

MS Office programlarını (Word, Excel vb.) vb. iyi derecede kullanabilen,

Analitik, hızlı düşünme ve problem çözme yeteneği gelişmiş,

Sistemli, prensipli ve disiplinli çalışmayı ilke edinmiş,

Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, dikkatli, dinamik ve sorumluluk sahibi,

Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve genel görünümüne özen gösteren

Kurumsal şirket yapısına uygun,

Sorumluluğundaki işlerin zamanında ve kaliteli bir şekilde yapılmasını sağlayacak,

Çoklu görevleri önceliklendirebilme yeteneğine sahip, organizasyon becerisi kuvvetli,

İletişim ve ikna kabiliyeti yüksek,

İstanbul Avrupa yakası Bahçelievler, Avcılar, Beylikdüzü ve çevresinde ikamet eden,

Bayan adaylar

İŞİN TANIMI

Bilgisayar / MS Office (Word,Excel, Powerpoint) ve ofis ekipmanlarını iyi derecede kullanan,

İşlerini takip edip zamanında sonuçlandıracak disipline sahip,

Toplantı tutanağı hazırlayabilen ve toplantılarda raportörlük yapabilen, toplantı tutanağını hazırlaması, imza sürecinin tamamlanması ve dosyalanması

Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

Raporlama ve dosyalama konularında deneyimli, yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,

Kurum içi ve kurum dışı iletişimi ve ofis düzenini sağlayabilecek,

Yönetici telefon ve mail trafiğini yönetebilecek, yönetici ajandasının organize ederek takip edebilecek,

Yönetici tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan görevlerin, iş akış planına uygun, doğru ve etkin bir şekilde yönetiminin sağlanması,

İlgili toplantılara katılım sağlanarak toplantı raporunun yöneticiye sunulması, toplantı

Gelen-giden evrak, e-mail takibinin yapılması, evrakları bilgisayar ortamında saklanması ve çıktı olarak dosyalanması

Bayramlarda ve özel günlerde grup içi, grup dışı kişi/firmalara ve resmi kuruluşlara kutlama, özel hallerde; başsağlığı, ölüm, kutlama vb.. mesajları çekmek, belirlenmiş kişi/yerlere hediye veya çiçek göndermek

“Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek,