Ofis Asistanı

Kerevitaş

OFİS ASİSTANI

Türkiye'nin en büyük ve hızlı büyüyen gruplarından Yıldız Holding Kerevitaş bünyesinde Çamlıca Merkez Ofiste görevlendirilmek üzere "Ofis Asistanı”aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

·         Tercihen MYO mezunu

·         Benzer görevlerde en az 2 yıl deneyimli

·         Ms Ofis programları iyi derecede kullanabilen

·         Sorumluluk sahibi

·         İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip

·         Takım çalışmasına yatkın

·         Sonuç odaklı ve problem çözme yeteneği güçlü

·         Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

İŞ TANIMI

·        Yöneticilerinin toplantı organizasyonlarını yapmak

·         Yöneticiler adına gerekli olduğu yerlerde yazışmalar yapmak, sunumlar hazırlamak

·         İlgili yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını, pasaport, vize işlemlerini, uçak veya araç kiralama organizasyonlarını yapmak

·         Bağlı olduğu yöneticilerin postalama, kargolama, satınalma vb gibi genel büro desteği gereken işlerini yürütmek.

·         Yöneticilerin ofis işlerindeki eksikliklerini takip etmek, kırtasiye ihtiyaçlarını gidermek

·         Yöneticisine gelen aramaları yönlendirmek. Aramalara yetkisi dahilinde cevap vermek

·         Yöneticilerin ziyaretçilerini karşılamak ve ilgilenmek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak.

·         Evrak takip işlerini yürütmek