Ön Büro Müdürü

Kazancı Holding

Şirketin Aydınlatma Metni

KAZANCI HOLDİNG AŞ -6698 SK kapsamında İş İlişkisi Süresince İşlenen Kişisel Verilerin Korunmasına ve Mahremiyetine Dair Aydınlatma BildirimiVeri Sorumlusu Kimliği: KAZANCI HOLDİNG AŞ, kendisi ve bağlı şirketleri bünyesinde çalışanların kişisel verilerini; işe alım, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, özlük haklarınınyürütülmesi ile bilgi teknolojileri altyapılarının tedariki ve bu altyapıların güvenliğinin sağlanması süreçlerinde işlemekte ve bu süreçlerde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, münferiden veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.Kazancı Holding AŞYazışma Adresi: Rüzgarlıbahçe Mah. Özalp Çıkmazı No:10 Kavacık/Beykoz/ İstanbul E-posta: aksa@aksa.com.trKişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği: İş ilişkisi süresince çalışanlarımızın kişisel verilerini şu amaçlarla sınırlı olarak işleriz:Bilgi teknolojileri altyapılarımızda güvenliği sağlamak, veri kayıtsistemlerimizin, operasyonlarımızın ve taşınır mal ve kaynaklarımızın güvenliğini sağlamak, İş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizi yerine getirmek, Çalışanlarımıza sağladığımız yan hakların ve menfaatlerin kullanımını koordine etmek, Çalışan memnuniyeti ve bağlılığıyla ilgili çalışmalar yürütmek, etkinlikler düzenlemek, bunları reklam olarak duyurmak, İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini yürütmek, Çalışanlarımıza eğitim sağlamak ve sağlanan eğitimlerin verimli olup olmadığıyla ilgili değerlendirmelerde bulunmak, Görevlendirme süreçlerini yürütmek, insan kaynakları süreçlerini planlamak, iş faaliyetlerini yürütmek, denetlemek, performans değerlendirmeleri yapmak, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik öneriler almak, müşteri memnuniyetine yönelik aktiviteler yürütmek, • Görevli olmanız halinde mal/hizmet alım-satım faaliyetlerini yürütmek, taraf olduğumuz sözleşmelerin takibini yapmak ve finans ve muhasebe faaliyetlerimizi yürütmek, yönetsel faaliyetlerde bulunmak, Denetim ve etik uyum faaliyetlerinde bulunmak, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi vermek, Talep ve şikayetleri değerlendirmek ve sonuca bağlamak, hukuki ihtilafları gidermek ve haklarımızı korumak.Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:Çalışanlarımızın mahremiyeti, kişisel verilerinin üçüncü kişilere açıklanmaması ve aktarılmaması önceliğimizdir. Kazancı Holding AŞ ve bağlı şirketleri tarafından müşterek olarak kullanılan kayıt ortamlarında maskeleme çözümleri, log yönetimi gibi gerekli erişim güvenliği yöntemleri uygulanmaktadır. Kişisel verilerinizin aktarıldığı kişiler ve aktarım amaçları şu şekildedir:Tedarikçiler:• Destek aldığımız bilgi teknolojileri sağlayan firmalar kontrollü olarak kayıt sistemlerimize erişim sağlayabilirler.• Stratejik süreçler, teşvik süreçleri konularında destek aldığımız dış danışmanlar, denetim konusunda destek aldığımız bağımsız denetim şirketleri, denetçiler kişisel verilerinizin bulunduğu kayıt ortamlarına erişim sağlayabilirler.• Taraf olduğumuz hukuki ihtilafların çözümünde sözleşmeli avukatlarla çalışmayı tercih edebiliriz, bu durumda ihtilafa konu olayla ilgili kişisel veri içeren kayıtlar vekil avukatlarla paylaşılır.• Maaş, avans ve yan hak ödemeleri için anlaşmalı bankalarla çalışan listeleri paylaşılır.• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini yürütmek, çalışanlarımıza eğitim sağlamak ve sağlanan eğitimlerin verimli olup olmadığıyla ilgili değerlendirmelerde bulunmak üzere eğitim tedarik ettiğimiz dış kurumlarla verileriniz paylaşılabilir.• Çalışanlarımıza sağladığımız yan hakların ve menfaatlerin kullanımını koordine etmek üzere bankalara, sigorta şirketleri ve aracı kuruluşlarına, organizasyon ve servis şirketlerine kişisel verilerinizi göndeririz.Yetkili kamu kurum ve kuruluşları:• Sosyal Güvenlik Kurumuna işe giriş ve aylık bildirgeleriniz iletilir.İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerimiz kapsamında olası iş kazası ve adli olay bildirimleri için kişisel verilerinizi içeren kayıtlar sağlık kuruluşlarına, emniyet makamlarına ve Sosyal Güvenlik Kurumu’na gönderilir. Bu faaliyetlerimizle ilgili Şirketimizi denetleyen yasal makamlar kişisel verilerinizi içeren İşyeri kayıtlarını inceleyebilirler.• Resmi talep almamız durumunda, KVKK’nın genel ilkeleri gözetildikten sonra gerekli hallerde kişisel verilerinizi içeren kayıtları Resmi makamla paylaşabiliriz.Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların yerine getirilebilmesi için yazılı tutanaktutulması, sözleşme dokümanları hazırlanması, katılım belgeleri ve sertifikalar oluşturulması, standart formların kullanılması, resmi veya asıl doküman fotokopilerinin alınması ve bunların imzalanarak elden, posta yoluyla veya kurumsal e-posta adresimiz üzerinden teslim alınması, dijital ortamda listeler oluşturulması, insan kaynakları yazılımlarında kayıt oluşturulması, Sosyal Güvenlik Kurumu sistemineerişim sağlanması, kamu makamlarıyla resmi yazışmalar yapılması vasıtasıyla toplanır. Kişisel verilerinizi işlerken dayandığımız hukuki sebepleri gösterir tablo şu şekildedir:Hukuki Sebep İşleme Amacı• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerinişlenmesinin gerekli olması,• Çalışanlarımıza eğitim sağlamak ve sağlanan eğitimlerin verimli olup olmadığıyla ilgili değerlendirmelerde bulunmak,• Çalışan memnuniyeti ve bağlılığıyla ilgili çalışmalar yürütmek, etkinlikler düzenlemek,• Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması• İş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizi yerine getirmek,• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini yürütmek, • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi vermek Bir hakkın tesisi,kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunluolması• Bilgi teknolojileri altyapılarımızda güvenliği sağlamak, veri kayıt sistemlerimizin, operasyonlarımızın ve taşınır mal ve kaynaklarımızın güvenliğini sağlamak,• Çalışanlarımıza sağladığımız yan hakların ve menfaatlerin kullanımını koordine etmek,• Görevlendirme süreçlerini yürütmek, insan kaynakları süreçlerini planlamak, iş faaliyetlerini yürütmek, denetlemek, performans değerlendirmeleri yapmak, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik öneriler almak, müşteri memnuniyetine yönelik aktiviteler yürütmek,• Talep ve şikayetleri değerlendirmek ve sonuca bağlamak, hukuki ihtilafları gidermek ve haklarımızı korumak,Açık rıza alınması • Sağlık kayıtlarının iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla görevlendirilen birim çalışanlarının erişim sağlamaları,• Adli sicil kaydının özlük evrakı olarak saklanmasına,• Doğum günü, evlilik, cenaze gibi süreçlerin Kazancı Holding AŞ ve bağlı şirketleri çalışanları arasında duyurulması,• Kazancı Holding AŞ ve bağlı şirketleri bünyesinde düzenlenen etkinliklerde yer almanız durumunda bu etkinliklerle ilgili görsellerin ve katılım bilgilerinin yer aldığı içeriklerin sosyal medya hesapları, kurumsal web siteleri ve kurumsal iletişim materyallerinde kullanılması.İlgili Kişinin Kanunun 11 inci Maddesinde Sayılan Diğer Hakları:6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu‘nun 11’inci maddesi doğrultusunda verileriniz üzerinde haklarınız bulunmakta olup, bu haklarınızı yukarıdaki yazışma adresine yasal usule uygun olarak başvuruda bulunmak suretiyle kullanabilirsiniz.