İdari İşler Sorumlusu

Kat Mekatronik Ürünleri A.Ş.

1955 yılında  Kunt Elektronik adıyla kurulmuş ve 2015 itibari ile KAT Mekatronik Ürünleri A.Ş.olarak  yoluna devam eden, müşteri beklentilerini en üst düzeyde karşılamak üzere, yüksek kalite bilinci, yaratıcı fikir ve standartları en yeni teknolojiyle bir araya getirerek, otomotiv sektöründe dünyanın önde gelen markalarına hizmet vermen firmamızda"idari İşler Sorumlusu" olarak görevlendirilmek üzere; 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite ve yüksekokulların ilgili bölümlerinden mezun,
• Üretim yapan bir firmada idari işler alanında en az 5 yıllık deneyime sahip,
• Kanun ve yönetmelikler hakkında genel bilgi sahibi,
• Kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği bilincinde olan,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Tercihen SAP programını kullanabilen,
• İletişim becerileri gelişmiş, çözüm üretebilen,detaylara önem veren,
• Dikkatli,disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• Organizasyon ve planlama becerisi yüksek, koordinasyon ve raporlama yönü kuvvetli olan,
• Ekip çalışmasına yatkın, süreç takibini yapabilecek,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Stres altında performansını koruyabilen,
• Aktif olarak araç kullanabilen

İstanbul Trakya Serbest Bölge de (Çatalca) bulunan fabrikamızda çalışabilecek takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır. (İstanbul Avrupa yakasında Sarıyer noktasına kadar servis imkanımız bulunmaktadır.)

İŞ TANIMI

• İdari işler kapsamına giren talimat ve prosedürlerin oluşturulması ve uygulanmasına yönelik gerekli aksiyonların alınması
• İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları ile gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak, (Belediyeler, Çevre Bakanlığı vs.) 
• Güvenlik, temizlik, yemekhane, servis, teknik ve diğer yardımcı personellerin iş takibinin yapılması ve denetlenmesi,
• İdari İşler departmanının bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının ve iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,
• Sarf malzemeleri ve hizmet alımlarının satın alma süreçlerine dahil olunması, (Tedarikçi araştırma, malzeme ve hizmet alımı ve sözleşme aşaması)
• Hizmet faturalarının kontrolü, onaylanması ve bölümlere puantajının yapılarak satın alma talebinin oluşturulması,
•  Personele verilen yemek, servis, İSG hizmetlerinin aksamadan düzenli bir şekilde yürütülmesinin sağlanması bu konuda hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi,
• Yemek, servis, temizlik, İSG hizmetleri(iş kıyafetleri&ayakkabıları vs.) ve vb. konularda personelin ihtiyaçlarına yönelik aksiyonların alınması
• Haftalık vardiya planının tüm yemek ve ulaşım/servis organizasyonunu gerçekleştirmek,
• İSG uzmanı ve İş Yeri Hekimi ile birlikte İSG faaliyetlerini takip etmek ve destek sağlamak,
• Ofisin ve demirbaşların bakım ve tadilat işlerinin takibini yapmak,
• Şirket kiralık ve öz-mal araçlarının kasko, trafik sigortası, muayene, tamir bakım, yakıt alımı, HGS ve araç kiralama bedeli gibi işler ile ilgilenmek, takibini yapmak ve bunları yönetime raporlamak, 
• GSM hatların yönetimini sağlamak,
• İdari alanda personele verilen ekipmanların zimmet sürecini yönetmek,
• Serbest bölge araç giriş kartı işlemlerini yapmak,
• Şirketi iç ve dış denetlemeye hazırlamak ve misafir karşılama -ağırlama organizasyonlarını planlanmak.