Yönetici Asistanı

Karayıldız Hukuk ve Danışmanlık

İŞ TANIMI

• Ofise gelen telefonları yanıtlamak ve gerektiğinde aktarmak,
• Telefon ve e-posta ile gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
• Ofise gelen tebligat ve evrakları teslim alıp dosyalamak,
• Fotokopi ve tarama benzeri ofis işlerinin takibini yapmak,
• Ofisin genel tertip ve düzenini sağlamak,
• Günlük-haftalık-aylık programlar yapmak,
• Yurt dışı ve yurt içi seyahat programları oluşturmak,
• Sosyal medya hesap yönetimi ve içerik oluşturulması,
• Dava ve duruşma organizasyonu ve takibi,
• Müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi,
• Avukatın şahsi iş ve işlemlerine yardımcı olunması-organize edilmesi-bizzat yapılması,
• Ofis dışındaki işlerin avukatı temsilen yapılması,

ARANAN NİTELİKLER

Yönetici asistanı pozisyonu için başvuracak adaylarda aranan nitelikler:

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3-4 yıl tecrübeli,
• Sözlü ve yazılı iletişimde iyi derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
• Diksiyonu düzgün ve dış görünümü özenli,