Yönetici Asistanı (İSTOÇ-İST)

Kanat El Arabası İmalat San.ve Tic.Ltd.Şti

İSTOÇ ticaret merkezinde bulunan Bölge müdürlüğümüz de görevlendirilmek üzere;

Genel Nitelikler:

·       Minimum 2 yıl yönetici asistanlığı pozisyonunda tecrübeli, 

·       Toplantı ve görüşmeleri organize edebilecek, planlama ve organizasyon becerisi yüksek, 

·       Yoğun mail ve telefon trafiğini yönetebilecek, 

·       Dış görünümüne önem veren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, ve İnsan ilişkileri kuvvetli, 

·       İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,

·       Yoğun mail ve telefon trafiğini yönetebilecek, 

·       MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını iyi derecede kullanabilen, 

·       Ticari program olarak LOGO kullanabilen, veya öğrenebilecek,

·       Tercihen iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

·       Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek.

Görev Tanımı:

*      Bölge müdürümüze ait bazı idari konuların takip edilmesi ve evrak takiplerinin yapılması

*      Gelen telefonların karşılanması ve telefon trafiğinin koordine edilmesi,

*      Tahsilat, satış ve siparişlerin takibi ve ticari sisteme kaydı ve ilgili takiplerin sağlanması,

*      Fabrika ile bölge müdürlüğümüz arasında ki işlemlerin takibi ve koordinasyonun sağlanması.

*      Memnuniyet anketlerinin sisteme işlenmesi ve raporlanması,

*      Gelen ofis misafirlerinin kurum prensiplerine uygun karşılanması ve ağırlanması 

*      Yönetim toplantılarının notlarının alınması ve rapor haline getirilmesi

*      Finansal ve mali raporların takibi, üst yönetimin bilgilendirilmesi