Ofis Asistanı

Kadooğlu Petrolcülük

Türkiye’nin köklü kuruluşlarından  Kadooğlu Petrolcülük Taşımacılık Ticaret Sanayi İthalat ve İhracat A.Ş. akaryakıt sektörüne 2000 yılında giriş yaptı, 2006 yılında ise Kadoil markası ile akaryakıt dağıtım şirketi olarak sektörde yer almaya başlamıştır. Kadoil, akaryakıt ve LPG dağıtım sektöründe 625’nin üzerindeki bayiliği ve 16 bölge müdürlüğü ile üst sıralardaki yerini korumaktadır.

Hızlı ve sürekli gelişim için yatırıma önem veren Kadoil, petrol ürünlerinin ithalat, ihracat ve transit ticaretini gerçekleştirmek amacı ile 148.000 m3 depolama kapasitesine sahip olan Kadoil Akdeniz Dolum Tesisine sahiptir. Tesis, 65.000 DWT kapasiteli 2 geminin aynı anda yanaşma yapabileceği ve maksimum 14 metre derinliği olan tek deniz platformuna sahip olma özelliğini taşımaktadır.

İnovasyona önem veren, yeniliklere açık ve sürekli gelişim isteği bulunan tüm değerli adaylarımızın başvurularını bekliyoruz. 

Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,

Ofis asistanı pozisyonlarında minimum 3 yıl deneyimi olan,

MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,

Ofis araçlarına (Telefon, santral, fax, yazıcı vb.) hâkim,

Diksiyonu düzgün, prezantabl, güler yüzlü ve pozitif,

Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

İletişimi kuvvetli, sistemli ve düzenli çalışma yeteneği olan, ekip çalışmasına yatkın,

İŞ TANIMI

Ofisin genel işleyişi, düzeninden sorumlu olmak,

Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak,

Gelen evrak ve kargoların kayıtlarını alarak ilgili kişilere teslim etmek, giden evrak ve kargoların takibini yapmak,

Personel evrak takibinin yapılması ve Genel Merkez ile koordineli çalışılması,

Şirket santral operatörünü yönetmek ve telefon trafiğini yönlendirmek, 

Kırtasiye ve demirbaş ihtiyaçlarının tedarikçilerden zamanında istenip temin edilmesini sağlamak,

Seyahat, otel konaklama, vize vb. organizasyonları gerçekleştirmek,

İhtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu’nu asiste etmek.