Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

İzocam Ticaret ve Sanayi A.Ş.

-          Üniversitelerin lisans  (Ekonomi, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Endüstri Mühendisliği) bölümlerinden mezun; tercihen yüksek lisans eğitimini tamamlamış,

-          İnsan Kaynaklarının bordro, özlük işlemleri, teşvik süreçleri, muhtasar beyanname, puantaj ve sendikal faaliyetler gibi alanlarında minimum 5 yıl deneyimli ve ilgili alanlarda uçtan uca süreç yönetimi yapmış, 

-          Tüm ekipler ile koordineli olarak çalışabilecek, hızlı aksiyon alabilen,

-          İletişimi ve temsil kabiliyeti güçlü, süreç ve sonuç odaklı çalışabilen, analitik bakış açısı ve iş takibi kuvvetli,

-          İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,

-          Aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli olmayan adaylarımızın başvurularını bekleriz.

Görev Tanımı;

-          İlgili ay için şirket avans listelerinin oluşturulması, banka ödeme dosyasının hazırlanması ve ödeme işlemlerini gerçekleştirmek,

-          Çalışan bordrolarının oluşturulması, tüm lokasyonlardan gelen bordro dökümanlarının kontrol edilip, konsolide edildikten sonra banka ödeme dosyasının hazırlanması ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmek,

-          Bordro programının Muhasebe programı ile olan aktarım süreçlerini tanımlamak, ortaya çıkan probelemleri çözmek ve bordro verilerinin doğru olarak muhasebe programına aktarılmasını sağlamak,

-          İnsan Kaynakları verilerinin, insan ve bilgi varlıklarının gizliliğini, bütünlüğünün ve erişilebilirliğinin sağlanması,

-          Ay sonu işlemleri kapsamında Muhasebe departmanının talep etmiş olduğu raporları hazırlamak ve göndermek(Kıdem,İzin karşılıkları vb. diğer raporlamalar),

-          Bordro sonrası kesinti kalemlerinin listelerinin oluşturulması ve ödeme taleplerini gerçekleştirmek,

-          İç ve Dış Denetimler ile ilgili talep edilen belgeleri hazırlamak ( Mali Denetimler, SGK Denetimleri, Yerel Yönetimler tarafından yapılan denetimler),

-          Tüm Lokasyonların Muhtasar, E-Bildirge süreçlerini kontrol etmek, sisteme yüklemek, onay vermek ve ödeme işleminin gerçekleştirilmesi işlemlerini yürütmek,

-          Bordro sonrası Şirket ile ilgili tüm teşvik raporlarını hazırlamak, kontrol etmek ve teşviklerin uygulanmasını sağlamak. Teşvikler ile ilgili mevzuatları takip etmek, yeni teşvikler ile ilgili üst yöneticisine rapor sunmak,

-          Özel Sağlık, Hayat ve BES Sigortalarına ait iş süreçlerinin takibi ve yönetilmesi ( Giriş – Çıkışlarının takip edilmesi, Masraf formlarının hazırlanıp gönderilmesi, Poliçe ve Zeyillerin takip edilmesi, ÖSS primlerinin bordro programına girişinin yapılması ve takip edilmesi. Özel sağlık sigortası ve BES ile ilgili bilgilendire maillerinin kişiler ile paylaşılması. Bu süreçlerin muhasebe, finansman ve aracı kurum entegrasyonlarının takibi ile ödeme iş süreçlerinin mutabakatı ve ödeme takvimlerinin oluşturulması.)