Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun olan
  • Minimum 2-3 yıl asistanlık ve/veya personel& idari işler alanında deneyime sahip
  • İyi seviyede ingilizce dil bilgisine sahip
  • SAP ve MS Office uygulamalarına hakim
  • Seyahat engeli olmayan
  • Aktif araç kullanabilen

İş Tanımı

  • İlgili yöneticilerin etkin zaman planlamasına destek sağlamak için takvimlerine uygun olarak    toplantıları organize etmek ve ilgilileri toplantı konusu, yer ve saati hakkında zamanında bilgilendirilmek,
  • Bağlı olduğu yöneticilerin vize ve seyahat organizasyonlarını yapmak
  • Misafirleri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
  • Tesis içi belge takibini yapmak,
  • Tesise gelen çağrıları cevaplamak, talep edildiğinde gerekli aramaları yapmak, acil konularda ilgili birim veya doğrudan Personel ve İdari İşler Yöneticisini ve Tesis Müdürünü bilgilendirmek
  • Tesis ofisinin düzeni, temizliği ve havalandırılmasını sağlamak,
  • Günlük İmalat Raporlarını hazırlamak: Tesise ait imalat raporlarını günlük, sistemden alınan üretim, satış, mamul ambar stok durumu verilerini excel tablosunda hazırlamak, Tesis Müdürü ve/veya Personel ve İdari İşler Yöneticisinin talep ettiği raporları ve sunuları hazırlamak, paylaşmak,
  • Toplantı salonunda yapılacak toplantıları organize etmek,
  • Tesisin yıllık bütçesinin hazırlığı döneminde verileri bütçe norm tablolarına girmek, çalıştırmak, kontrolünü sağlamak ve tesis müdürüne sunmak,
  • Aylık Tesis faaliyet raporunu konsolide etmek,
  • İş Güvenliği kapsamında SMAT ve TF 4-TF5 raporlarının hazırlanması, güncellenmesi, kayıtlara geçirilmesi, kopyalarının ıslak imzalı ve e-mail ile ilgilere dağıtımını sağlamak,
  • Tesisin yıllık izin planlama formlarının duyurulması, toplanması ve onaya sunulmasını takip etmek, 
  • Tesis mavi yaka eleman alımlarında başvuruların taranması, ilgili testlerin tamamlatılması ve ilgili yöneticilerle mülakat organizasyonu gerçekleştirmek,mavi yaka işe alımlar ile ilgili raporları hazırlamak,
  • İşe alınan elemanın hazırlaması gereken evrak listesini iletmek, takibini yapmak,
  • Çalışanların yıllık izin, fazla  çalışma ve görev belgelerinin sisteme girişini yapmak,
  • Çalışanların eğitim kayıtlarının sisteme girişini yapmak,
  • Tesise ait tebligatları takip etmek, teslim alınmasını organize etmek,
  • Ziyaretçi odasında bulunan kişisel koruyucu ve malzemelerin kontrolünü sağlamak,
  • Hurda Malzeme çıkışlarında irsaliye düzenlemek,
  • Tesis duyuru panosu ile ISG panolarını düzenlemek,
  • Tesise gelen dış temizlik görevlilerinin sevk ve idaresini sağlamak,
  • İdari ofislerde bulunan fax, fotokopi, printer gibi cihazların bakım ve kontrol süreçlerini planlamak,

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Yapı, İnşaat, Yalıtım

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 08.00 - 17.30

Sosyal / Yan Haklar:

Servis
Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.)
Yemekhane
Yakacak
Erzak Yardımı
Bayram Yardımı
Bireysel Emeklilik

Çalışan Sayısı:

200-249