Fakülte Sekreteri İstinye Üniversitesi

İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)

Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İstinye Üniversitesi' nde Topkapı kampüsünde görevlendirilmek üzere ‘Fakülte İdari Sorumlusu’  arayışımız mevcuttur.

Aranılan Nitelikler:

  • Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
  • Minimum 50 YDS puanı ve dengi yabancı dil bilgisine sahip olmak,
  • Benzer görevi bir vakıf üniversitesinde en az 5 yıl yerine getirmiş,
  • İleri seviye MS Office programlarını kullanabilmek (Excel, word, powerpoint vb)
  • 2547 YÖK mevzuatına hakim,
  • Problem çözme, karar verme yetkinlikleri ve ticari sağduyusu güçlü,
  • Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi kuvvetli,
  • Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, ikna kabiliyeti yüksek,
  • Sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,

İşin Tanımı:

  • Fakülte/Enstitü/Meslek Yüksekokulu Kurulu ve Yönetim Kurulunda raportörlük yapmak,
  • Kurul, Yönetim Kurulu ve Disiplin kararlarının Rektörlük Makamına ve diğer ilgili makamlara iletilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,
  • Fakültede özlük hakları, akademik ve idari personel alımı, süre uzatma, idari soruşturma gibi personel işlemlerinin Yazı İşleri Ofisi ve İnsan Kaynakları Direktörlüğüyle koordinasyonunu ve yürütülmesini sağlamak,
  • Fakültenin kurum içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek,
  • Kurum içi ve dışı gelen/giden evrakların hazırlanması, kaydedilmesini, zamanında cevaplanması ve arşivlenmesini sağlamak,

  • Akademik/İdari personel ve Öğrencilere ilgili mevzuatı uygulamak,
  • Akademik Birimce düzenlenecek resmi açılış, tören ve akademisyen/öğrenci etkinliklerini takip ve organize etmek,
  • Eğitim-Öğretim ile ilgili yönetimsel sürecin işleyiş ve yürütülmesini takip etmek, eksikleri belirleyerek çözümler sunmak,
  • Eğitim-Öğretim ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak ve güncellemek,
  • Öğrenci ve personelin gerek eğitim gerek idari talep ve şikayetlerini değerlendirmek, ilgili makamlara iletmek ve süreçte aktif rol almak,
  •  Akademik Birimin malzemeleri/kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanılmasının takibini yapmak,
  • Gerekli evrakların onay ve tasdikini yapmak,
  • Genel Sekreterlikçe belirlenecek diğer görevleri yapmak.

 

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Eğitim

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 08.00 - 17.30

Sosyal / Yan Haklar:

Özel Sağlık Sigortası
Servis
Yemekhane