Öğrenci İşleri Uzman Yardımcısı

Istanbul Kültür Üniversitesi

Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında istihdam edilmek üzere "Uzman Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI 

•Yeni kayıt işlemlerini (ÖSYM, DGS, Ek Kontenjan Vs.) ön hazırlıklarını yapmak, kayıtları gerçekleştirmek, 

•Yeni kayıt işlemlerinde liseden mezun olamayan öğrencilerin, YÖK tarafından verilen süre sonrasında mezuniyetlerini takip etmek ve kayıtlarını tamamlamak, 

•Yeni kayıt olan öğrencilerin İndirimli Seyahat Kartlarının basımını ve öğrencilere teslimini sağlamak, 

•Yabancı uyruklu aday öğrencilerin (YÖS) evrak kontrollerini yapmak ve kayıtlarını gerçekleştirmek, 

•İlan edilen asil listeye göre yatay geçiş, çap ve yandal kayıtlarını gerçekleştirmek, 

•Yatay geçişle kayıt olan öğrencilerin geldiği kurumlardan evrak asıllarının alınması için resmi yazışmaları yapmak, 

•Öğrenci taleplerine göre istenilen (Öğrenci Belgesi, Transkript Vs.) belgeleri hazırlamak ve teslim etmek, 

•Öğrenci dilekçelerini kabul etmek, sonuçlandırmak ve yazılı geri bildirim yapmak, postalarının hazırlanarak postane üzerinden iletilmesini sağlamak, 

•Öğrencilerin kayıt silme taleplerini işleme almak ve otomasyon sistemi üzerinde sonlandırmak, 

•Öğrencilerin kayıt dondurma taleplerini işleme almak, kontrolleri sağlamak ve akademik üst birim yönetimlerine resmi yazı ile durumu bildirmek, 

•Öğrencilerin başarı notlarına ait itiraz başvuru formlarını almak ve akademik üst birim yönetimlerine resmi yazı ile durumu bildirmek, 

•Öğrencilerin mezuniyet için ilişik kesme formlarını almak ve Öğrenci İşleri Birimindeki ilgili fakülte uzmanına teslim etmek, 

•Gün içerisinde gelen telefon ve e-postaları yanıtlamak, 

•Öğrenci taleplerine ait kurum içi ve dışı resmi yazışmalarını sağlamak, 

•Arşiv düzenlemesini sağlamak, 

•Öğrencilere ait kararların ve evrakların dosyalanmasını sağlamak, 

•Öğrencilere mezuniyet evraklarını teslim etmek, 

•Mezun olan öğrencilerden geçici mezuniyet belgelerini almak ve diploma teslimi için ilgili akademik üst birime yönlendirmek, 

•Tek ders sınav taleplerini almak, 

•Yaz okulu başvurularını almak ve diğer kurumlardan gelen öğrencilerin kayıtlarını gerçekleştirmek ve yazışmalarını yapmak, 

•Dönem sonlarında başarı notlarının listelerinin dosyalamasını yapmak, 

GENEL NİTELİKLER 

•Üniversitelerin Öğrenci İşleri Biriminde en az 2 yıllık iş tecrübesine sahip, 

•2547 sayılı Yüksek Öğretim Kurumu Mevzuatı ve Yönetmelik ile Yönergeleri hakkında bilgi sahibi, 

•Tercihen Lisans mezunu, 

•Tercihen İyi derecede İngilizce bilen, 

•Öğrenci otomasyon sistemi süreçleri hakkında bilgi sahibi, 

•MS Office programlarına iyi düzeyde hakim, 

•Resmi yazışma süreçlerine hakim, 

•Yoğun iş temposunda çalışabilen, 

•Dış görünümüne özen gösteren, 

•Adli sicil ve arşiv kaydı bulunmayan, 

•Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,