Satın Alma Sorumlusu

İstanbul Bilgi Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen Endüstri Mühendisliği, İşletme, Ekonomi vb. bölümlerinden mezun,
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişim ve problem çözme yeteneği güçlü, dinamik ve sorumluluk sahibi,
• Temsil yeteneği kuvvetli, analitik düşünebilen, çözüm odaklı,
• Tercihen satın alma süreçleri ve sözleşme hazırlama, bütçe yönetimi konularında bilgili ve tecrübeli olan,
• En az orta ve üzeri seviyede İngilizce bilen,
• Paket programların satın alma modüllerinin kullanımına hakim
• İyi seviyede MS Office programlarını kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Üniversitenin tüm mal ve hizmet alımlarının prosedür ve yönetmeliklere uygun olarak yapılması ve yönetiminin sağlanması,
• Talep edilen şirket içi sarf malzemelerin temininde istenilen kalitede en uygun fiyat ve standartlara uygun olarak satın alma sürecinin yönetilmesi,
• Satın alma süreçlerinde tekliflerin alınması, fiyatların belirlenmesi ve sözleşmelerin yapılması,
• Fiyat ve tedarikçi araştırması yaparak, bulunan tedarikçi firmalar ile ilişki yönetiminin gerçekleştirilmesi,
• Alternatif malzeme ve yeni tedarikçi firmaların kazanılmasına yönelik çalışmaların yapılması,
• İhale süreçlerinin yönetilmesi, tekliflerin değerlendirilmesi, referans ziyaretlerinin yapılması,
• Birden çok parametreye dayanan analizlerin yapılması, karar aşamasına getirilmesi ve aylık periyodik raporların hazırlanması,
• Satın Alma Bölümü'nün performans raporlarının hazırlanması,
• Piyasa fiyat araştırmalarının yapılarak fiyat endekslerinin hazırlanması,
• Tedarikçi firmaların geliştirilmesi için sistemli olarak performanslarının ölçülerek geri bildirimlerde bulunulması.