Rektörlük İdari Asistanı

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemiz Rektörlük bünyesinde Özel Kalem Müdürlüğünde görev alacak “İdari Asistan” aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,
• 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, ilgili diğer yönetmelik ve mevzuatlara hâkim,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen EBYS üzerinden yazışma süreçlerini yürütebilen,
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Tercihen en az 1 yıl deneyim sahibi,
• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Raporlama ve analiz becerisine sahip,
• Takipçi, sorumluluk sahibi, dikkatli, detaylara önem veren.

İŞ TANIMI

• Özel Kalem’e bağlı olarak idari ve operasyonel işleri yürütmek, iç ve dış iletişimini sağlamak, gerekli yazışmaları yapmak, gelen-giden tüm belgeleri kayıt altında tutmak,
• Rektörlüğe ait özel ve kurumsal yazışmaları ilgili sistem veya dosyalarda arşivlemek,
• Rektörlüğün özel haberleşme gerektiren yazışma işlerini yürütmek,
• Mütevelli Heyeti, Akademik Kurul, Üniversite Yönetim Kurulu gündeminin Rektörlük ayağındaki akışını kontrol etmek,
• Üniversite ile diğer özel ve tüzel kuruluşların iletişimini sağlamak,
• Üniversitenin kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını EBYS üzerinden yürütmek,
• Sistem üzerinden akademik ve idari personel taleplerini takip etmek,
• Akademik atama süreçleriyle ilgili Rektörlük yazışmalarının YÖK mevzuatına uygun olarak takip edilmesi,
• Rektörlük bünyesinde toplantı, etkinlik, seyahat vb. operasyonel süreçlerini yürütmek.