Program İdari Asistanı

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin Lisansüstü Programlar Enstitüsü’nde görev alacak ‘Program İdari Asistanı’ aramaktayız. 

GENEL NİTELİKLER

·         Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans bölümlerin mezun, 

·         İyi seviyede İngilizce bilen, 

·         İlgili alanda en az 1 yıl deneyim sahibi, 

·         MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen, 

·          İletişimi kuvvetli ve ekibe hızlı adaptasyon sağlayabilen,

·          Takım çalışmasına uyumlu, 

·          Problem çözme becerisine sahip.

İŞ TANIM

• Sorumlu olduğu programların öğretim elemanlarının ve öğrencilerinin üniversite içi birimlerle iletişimini sağlamak,

• Programlara başvuran adayların mülakatlarını organize etmek, gerekli durumlarda başvuru belgelerini kontrol etmek ve toplamak, adayları mülakata davet etmek, mülakat sonuçlarını adaylarla paylaşmak ve kayıt için yönlendirmek, 

• Başvuru dönemlerinde yapılan tanıtım toplantılarına Program Direktörü ile birlikte katılım sağlamak, 

• Sorumlu olduğu programların derslerini sisteme girmek, ders programlarını oluşturmak, ders programı dışında açılan-kapanan derslerle ilgili gerekli organizasyonu yapmak, 
• Ders kayıt dönemlerinde sorumlu olduğu program öğrencilerini ders kaydı konusunda bilgilendirmek, 
• Program öğrencilerine ait her türlü akademik formları, dilekçeleri toplamak, öğrencilere kayıt dondurma, iç yatay geçiş süreci ile ilgili bilgileri vermek, gerekli durumlarda ilgili birimlere yönlendirmek, 
• Sınavların organizasyonunu yapmak amacıyla, sınav formatları bilgisi dahilinde final programlarını belirlemek, yerlerini ayarlamak ve tüm operasyonel işlerini yürütmek, 
• Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporlamaları oluşturmak.