Öğrenci İşleri Görevlisi

İstanbul Bilgi Üniversitesi

Üniversitemizin Ön Lisans Ve Lisans Öğrenci İşleri bünyesinde görev alacak Öğrenci İşleri Görevlisi aramaktayız.

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren lisans programlarından mezun,
• Tercihen 2 yıl deneyim sahibi, 

• MS Office programlarını ileri derecede kullanabilen, 
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen, 
• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş, 
• Raporlama ve analiz becerisine sahip,
• Takipçi, sorumluluk sahibi, dikkatli, detaylara önem veren. 

İŞ TANIMI 

• Öğrencilerle ilgili doğru bilgilendirme ve yönlendirmenin yapılması amacıyla akademik kadro ve öğrencilerden gelen soruları, sistemden durumlarına bakıp analiz ederek cevaplandırmak, 
• Öğrenci taleplerinin zamanında karşılanması için öğrencilerin başvurularını almak ve ilgili fakülte yönetim kuruluna veya ilgili birimlere sunulmasını sağlamak, 
• Öğrencilerin talep ettikleri belgeleri hazırlamak ve teslim edilen belgeleri sisteme kaydetmek,
• Sınav organizasyonunun etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak,
• Bağlı olduğu yöneticisinin uygun gördüğü yeni öğrenci kayıtları, sınav nöbetleri, mezuniyet törenleri vb. organizasyonlar için tüm ekip ile birlikte görev almak, 
• Öğrencilerin güz/bahar/yaz döneminde ders kayıtlarını tamamlamaları için danışmanlık yapmak, 
• Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporlamaları oluşturmak.