Ziraat Mühendisi

İsotlar Grup

Şirketin Aydınlatma Metni

İSOTLAR GRUP OTOMOTİV ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİİsotlar Grup Otomotiv Anonim Şirketi ("Şirket" veya "İsotlar Grup" olarak anılacaktır) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“6698 sayılı Kanun”) 10’uncu maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla veri sahiplerini, veri sorumlusunun kimliği, kişisel veri işleme amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ve aktarma amaçları, kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebepleri ve yöntemleri, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yönelteceği 6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesinde sayılan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğümüz bulunmaktadır.İşbu Aydınlatma Metni ile 6698 sayılı Kanun’un 10’uncu maddesi hükmü uyarınca veri sahipleri bilgilendirilmekte ve aydınlatılmaktadır.I. Veri Sorumlusunun Kimliği6698 sayılı Kanun’da veri sorumlusu, ‘Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’ olarak tanımlanmış olup 6698 sayılı Kanun kapsamında şirket veri sorumlusu olabilir. Veri sorumlusu Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde anonim şirket olarak kurulmuş, İstanbul Ticaret Sicil Memurluğu nezdinde 422479 sicil numarası ile kayıtlı, 0481054736600015 Mersis Numaralı, şirket merkezi Cumhuriyet Mahallesi Yakacık D-100 Kuzey Yan Yol Üzeri İsotlar İş Merkezi 23 Kartal/İstanbul adresinde bulunan İsotlar Grup Otomotiv Anonim Şirketi’ dir.Kişisel verileriniz veri sorumlusu (İsotlar Grup) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.II. Kişisel Verilerin İşlenme AmaçlarıKişisel Verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak, 6698 sayılı Kanun’un 4’üncü maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir. İsotlar Grup’ ın yürütmüş olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde 6698 sayılı Kanun başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta aranan yükümlüklere de uygun olarak hareket edilmektedir. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları 6698 sayılı Kanun’un 5’inci ve 6’ıncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde İsotlar Grup’ un ve İsotlar Grup ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini; İsotlar Grup’ un insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanmasının ve icra edilmesi; istihdam edilecek yeni adayların incelenmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi; adayların özgeçmişine alınan notların yöneticiler ile paylaşılarak istihdam için uygunluğunun belirlenmesi amaçlarıyla işlenebilecek olup aksi belirtilmediği sürece 1 (bir) yıl süre serverlarımızda saklanacaktır. İşe alımın gerçekleşmesinin ardından işbu iş başvuru formu çalışanın özlük dosyasında saklanmaya devam edecektir. İşe alım sonrası Kişisel Verileriniz çalışanların istihdamı ile ilgili olarak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; çalışanlara maaş hesabı açılması, gerektiğinde yemek kartı verilmesi, otomatik bireysel emeklilik işlemlerinin yerine getirilmesi; çeşitli insan kaynakları uygulamaları; İsotlar Grup’ un kalite, bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi; acil durumların varlığı halinde çalışanın kendi rızası ile verdiği kişiler ile iletişime geçilmesi; performans değerlendirmesi yapılması ve ücret politikalarını belirlenmesi; yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi; 6698 sayılı Kanun’unda belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.Kişisel verilerinizin şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; şirketimiz internet sitesi üzerinden kamuoyu ile paylaşılmış olan “Kişisel Verilerin Korunma, İşlenme, Saklama ve İmha Politikası” ndan ulaşabilirsiniz.III. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceğiToplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 8’inci ve 9’ıncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde yukarıda anılı II’inci madde de yer alan amaçlarla ve bunlarla sınırlı olmak üzere iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, iştiraklerimize, bayilerimize kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilecektir.IV. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5’inci ve 6’ıncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ nde belirtilen amaçlarla her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanmaktadır.V. Veri Sahiplerinin 6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesinde sayılı diğer haklarıKişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi ve şirketimiz internet sitesi üzerinden kamuoyu ile paylaşılmış olan “Kişisel Verilerin Korunma, İşlenme, Saklama ve İmha Politikası” nda düzenlenen yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. İsotlar Grup talebinizi en kısa sürede ve talebin tarafımıza ulaşmasından itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret sizden talep edilebilecektir.6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.- Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak “Cumhuriyet Mahallesi Yakacık D-100 Kuzey Yan Yol Üzeri İsotlar İş Merkezi 23 Kartal/İstanbul,” adresine ıslak imzalı olarak gönderilmesi,- Başvuru formu doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki güvenli elektronik imzanızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun kvkk@isotlar.com.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,- Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ve başvuru konusuna ilişkin bilgi ve belgeler ile başvurarak şirkete daha önce bildirilen ve şirketin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle başvuru formunun iletilmesi şeklinde gönderebilirsiniz.Talebinizin niteliğine göre bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.