GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
"Işık Seninle Olsun" misyonu ile eğitim sektöründe çağdaş ve yenilikçi yaklaşımları ile farklılık yaratan Üniversitemizin Şile Kampüsü'nde Destekler ve Hizmetler Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere,
- Üniversitelerin Mühendislik Fakültelerinden Lisans mezun olmak (Tercihen Makine Mühendisi bölümü)
- Benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak,
- İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
- Çevre mevzuatına hakim,
- Etkili iletişim becerilerine sahip olmak,
- Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetenekli
- İnsan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
- Takipçi ve sorumluluk sahibi,
- Koordinasyon becerisi yüksek,
- Analitik yönü kuvvetli,
- Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip olmak,
- Etkili iletişim becerilerine sahip olmak,
- İnisiyatif kullanma yeteneği göstermek,
- MS Office programlarına hakim.
"Destek ve Hizmetler Daire Başkanı" ekibimize katmak istiyoruz.
GÖREV TANIMI
- Destek ve Hizmetler Daire Başkanı kurumun, ulaşım, güvenlik, temizlik, peysaj ve kampüs yönetimi gibi destek hizmetlerini planlar ve yönetir,
- Kurumun işleyiş ve sisteminin düzenli ve kesintisiz olması için stratejik kararlar almak,
- Destek hizmetleri süreçlerini yönetmek, iyileştirmek ve çalışanların memnuniyetini arttırıcı stratejik kararlar almak,
- Giderleri azaltmak, karlılığı arttırmak ve borç ödeme vadelerimizi uzatmak için stratejik kararlar almak,
- Destek hizmetlerine bağlı tüm birimlerin koordineli ve uyum içinde çalışmasını sağlamak, personelin mesleki bilgi ve becerilerini geliştirici eğitimleri talep etmek,
- Kamu kurumları ve resmi kurumlarla olan işlerin, ilişkilerin ve belgelerin takibini yapmak,
- Taşeron firmalarla ilgili süreçlerin yürütülmesi (güvenlik, temizlik sorunları), hizmet kalitesinin iyileştirilmesi,
- Acil durumlarda kamu kurumlarını bilgilendirmek, olası acil durumda işyeri acil durum ekipleriyle önleyici müdahalelere başlamak, dışarıdan gelen ekiplere istenilen kolaylıkları sağlamak,
- Üniversite kampüslerinin hijyenini sağlamak ve temizlik ekiplerini koordine etmek,
- Kurmun araçlarının yönetimi akaryakıt sarfiyatının takibini yapmak ve sarfiyatın minimum seviyeye indirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması,
- Çalışılmakta olan tedarikçi firmasının işlerinin kontrollerini yapmak, aylık faturalarının kontrol etmek,
- Sahada çalışan taşeron firmaların idari işler ile ilgili ihtiyaç ve taleplerinin çözümünü sağlamak ve takip etmek,
- Kurum servis hizmetlerinin verilmesini sağlamak, sözleşmeli servis firmasıyla sürekli olarak irtibat içinde olmak, aksaklıkların belirlenmesi ve gereken tedbirleri almak, servis sayılarının ve faturaları kontrol etmek,
- Astlarının kurum kurallarına ve iş prosedürlerine uygun şekilde çalışmasını sağlamak,
- Astlarıyla ilgili işe alım ve işten çıkarma kararlarını almak.