Sekreter

İREM İNŞAAT YAPI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

NİTELİKLER

Lise veya Üniversite mezunu,

Sekreterya süreçleri üzerine en az 1 yıl tecrübesi olan,

Tercihen İstanbul Asya tarafında ikamet eden,

MESLEKİ YETKİNLİKLER  (5/5)

Bilgisayar Bilgisi                                                  (3/5)

Problem Çözebilme Becerisi                               (4/5)

Raporlama ve Dökümantasyon Becerisi             (4/5)

DAVRANIŞSAL YETKİNLİKLER

İletişim becerisi yüksek,

Planlı, organize çalışan,

Zamanı akıllı kullanan,

Takipçi, problem çözen,

Sabırlı ve kararlı,

Açık iletişimci, aktif dinleyici,

SORUMLULUKLAR

Telefon, faks, e-posta ve kargo trafiğini yönetmek,

Şirkete gelen misafirlerin doğru bir şekilde yönlendirmek,

Seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek,

Dosya, yazışma, evrak akış ve takibini sağlamak,

Genel Müdür ve departman yöneticilerinin verdiği görevleri gerçekleştirmek ve raporlama yapmak,

Şirket içi , ofisler ve şantiyeler arası kargo, iletişim ve koordinasyonun sağlamak,

Sorumluluğunda olan evrakların dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak,