Yönetici Asistanı

Intermors Kimyasal Sanayi Dış Ticaret Limited Şirketi

• İleri seviyede İngilizce ve Farsca bilen (Okuma, Konuşma, Yazma),
• Her iki dilde ileri derece ön kabul koşuludur.
• Görünüşüne özen gösteren,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Birden fazla yönetici ile uyumlu şekilde çalışabilecek,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, 
• Çözüm odaklı, Sorumluluk sahibi,
• Yurtiçi ve Yurtdışı seyehat engeli bulunmayan,
• Aktif araç kullanabilen,
• Ms Office programlarına hakim,
• Sunum becerileri gelişmiş,

Firmamız yönetim departmanında çalışacak yukarıdaki niteliklere sahip takım arkadaşları aramaktayız.

İş Tanımı;

• Şirket operasyonlarında yönetim kurulu üyeleri ve genel müdür ile ilgili kişiler arasında koordinasyonu sağlamak,
• Yönetim kurulu üyeleri ve genel müdürün talimatları doğrultusunda gerekli araştırmaları yaparak ilgili analiz, rapor ve sunumları hazırlamak,
• Yurtiçi ve yurtdışı toplantı organizasyonları yapmak, gerektiğinde yönetim kurulu üyeleri ve genel müdür ile birlikte bu toplantılara katılmak; toplantı notlarını tutmak, düzenlemek ve ilgililere duyurmak; toplantılarda karara bağlanmış olan konular ve görevlerin takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlamak, sonuçları raporlamak,
• Yönetim kurulu üyelerinin ve genel müdürün katılamadığı etkinliklerde şirketi temsil etmek,
• Yönetim kurulu üyelerinin ve genel müdürün telefon, e-posta ve posta trafiğini yönetmek,
• Yönetim kurulu üyelerinin ve genel müdürün gündemi doğrultusunda planlama yapmak, ajanda takip etmek ve ziyaretçileri karşılamak,
• Yurtdışından gelen ziyaretçiler için ulaşım, konaklama ve gerekli diğer organizasyonları yapmak,