Ofis Asistanı

İntengo Bilişim Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
Diksiyonu düzgün ve telefonla iletişim konusunda tecrübeli,
Tercihen insan kaynakları - idari işler deneyimi olan veya ofis asistanlığı pozisyonunda benzer alanlarda çalışmış,
MS Office (excel, word, powerpoint) programlarına hakim,
Organizasyon becerisine sahip,
Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü, girişken ve iletişimi güçlü,
Ofis yönetimi ve ihtiyaçlarını sağlayabilecek,
Ofis ekipmanlarını profesyonelce kullanabilen,
Sonuç odaklı ve problem çözme yeteneği güçlü,
Öğrenmeye istekli, hevesli, kendini sürekli geliştiren,
İstanbul Avrupa yakasında oturan, ulaşım sorunu yaşamayacak,

“Ofis Asistanı / İnsan Kaynakları ve İdari İşler Asistanı” arıyoruz.


İŞ TANIMI

Ofis düzeninin ve koordinasyonunun sağlanması,
Ofise gelenleri karşılamak, ağırlamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
Telefonla gelen çağrılara cevap vererek gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeleri yapmak,
Ofis ihtiyaçlarını belirlemek ve gerekli tedarik sürecini organize etmek, satın alma sürecini takip etmek,
İnsan Kaynakları ve İdari İşler departmanına destek vermek, departman müdürünü asiste etmek.