Yönetici Asistanı

INSOS ENERJİ YATIRIM DANIŞMANLIK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Yenilenebilir enerji tesislerinin kurulumundan işletmesine 2016 yılından beri önemli projelere imza atan INSOS Enerji Yatırım Danışmanlık Sanayi ve Ticaret A.Ş. bugün 28 şehirde 400’den fazla Güneş Enerji Santraline tamamen dijital ve teknoloji tabanlı alt yapısı ile hizmet veren dinamik bir şirkettir. Kurumsallaşan ve büyüyen organizasyon yapısı içerisinde görev alacak ve INSOS’u geleceğe taşıyacak profesyoneller arıyoruz. 

GÖREV TANIMI

·        Yöneticilerinin program akışını planlamak sözlü ve yazılı talimatları ilgili birimlere ileterek yurtiçi ve yurtdışı organizasyonlarının düzen ve koordinasyonunu sağlamak, hatırlatmalar yapmak

·        Yöneticilerine sunulan periyodik raporların zamanında gelmesini takip etmek

·        Yöneticileri tarafından istenen verileri toparlayarak analiz etmek, istenilen rapor formatında hazırlamak ve sunum dosyası haline getirmek

·        Yöneticileri tarafından astlarına verilen görevlerle toplantı notlarında belirtilen görev dağılımlarının zamanında yerine getirilmesini takip etmek ve gerekirse ilgililere hatırlatmak

·        Yöneticisinin dahil olduğu grup içi ve dışı toplantılara katılarak toplantı notları tutmak, alınan kararları ilgililere iletmek ve alınan kararlarla ilgili süreci takip etmek

·        Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek

·        Gelen konukları karşılayıp ofis içerisinde ilgili kişilere yönlendirmek

·        Yöneticiler ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak

·        Gelen giden evrak, kargo vb. takibi ve dağıtımını sağlamak

·        Şirketin genel e-posta ve telefon trafiğinin yönetilmesi

·        Ofis malzemelerinin tedarik ve takibinin sağlanması

ARANAN NİTELİKLER

·        Üniversitelerin ilgili lisans ve ön lisans bölümlerinden mezun

·        En az 5 yıl iş tecrübesine sahip, tercihan yönetici asistanlığı yapmış

·        Tercihen iyi derecede İngilizce bilen, yazışmaları yönetebilen

·        MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen

·        Raporlama ve sunum hazırlama konusunda deneyimli

·        Temsil yeteneği güçlü, yazılı ve sözlü etkin iletişim becerisi olan

·        Diksiyonu düzgün, dış görünümüne ve günlük bakıma önem veren

·        Zaman yönetimi ve doğru planlama yetkinliği olan

·        Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan