Yönetici Asistanı

İnnovate Bilişim

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ön lisans ve/veya lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer görevde min. 2 yıl görev yapmış,
• MS Office programlarına hakim ve raporlama yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip,
• Enerjisi yüksek, detaylara önem veren ve iş konusunda disiplin sahibi,
• Firmayı ve birlikte çalışacağı yöneticiyi temsil edebilecek, 
• Tercihen Anadolu Yakasında oturan ve Bayan personeller önceliklendirilecektir.

İş Tanımı; 

• Firmaya gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi, gerektiğinde refakat edilmesi,
  
• Kurum içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimi, bilgi akışını sağlayacak, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
  
• Gelen-giden posta, fax, evrak, kargo vb. tüm işlemlerin takibinin yapılması, kayıtlarının tutulması ve evrakların yönlendirilmesi,
• Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi, 
  
• Ön muhasebe işlemlerinin takibinin ve dosyalanmasının yapılması,
• İnsan Kaynakları birimine operasyonel destek verilmesi,
• Mühendislik ekibine müşterilerden gelen taleplerin iletilmesi ve takibinin yapılması,
• Ofis genel düzenin, temizliğinin sağlanması,
• Yöneticisinin talep ettiği raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi
  

konularında çalışabilecek ekip arkadaşı aranmaktadır.