Yönetici Asistanı

Indeks A.Ş.

• Şirket içi ve dışı verilen işleri takip etmek,
• Bağlı bulunduğu makamın telefon bağlantılarını yapmak. Postalama, faks, telsiz, vb. haberleşme hizmetlerini yürütmek,
• Gelen ve giden yazıların kayıtlarını ve dosyalanmasını sağlamak,
• Randevuları ve toplantıları zamanlamak. Randevu ve toplantılarla ilgili hazırlıkları yapmak,
• İş toplantılarının ve konferansların düzenlenmesinde yardımcı olmak,
• Rapor, inceleme vb. yazıların hazırlanmasına yardımcı olmak,
• Görevlerine ilişkin Müdürlerce verilecek benzer nitelikteki ve diğer işleri yapmak.
• Dış Ticaret konusunda  bilgi vermek işleyişi koordine etmek 

GENEL NİTELİKLER;

• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen
• Hızlı okuma ve yazma becerisine sahip;
• İletişim becerisi güçlü;
• Seyahat organizasyonu yapma becerisi olan;
• Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi olan;
• Analitik düşünme becerisine sahip;
• Seyahat engeli olmayan;
• Anadili düzeyinde İngilizce , Rusça veya Çince  bilgisine sahip
• Tercihen Bekar;
• Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan