Ofis Asistanı

İNBEBEK

İNBEBEK, modern kadın yaşam tarzına uygun, dinamik, özgün ve zarif tasarımlar yapan takı ve aksesuar markasıdır. Tasarımlarında moda ve trendleri günden geceye uzanan yaşam stillerine uyarlayan İNBEBEK, tüm mağazalarında özgün tasarımlar ve kalitesini ispat etmiş markalara yer vermektedir. Türkiye’nin sektöründeki en güçlü markalarından biri olmayı hedefleyerek yola çıkan İNBEBEK, Türkiye’deki ilk mağazası ile sektöre giriş yapmıştır. 

 Bebek’te bulunan merkezimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır;

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun 

• En Az 2 yıllık mesleki deneyime sahip 

• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen 

• Güleryüzlü, pozitif, dış görünümüne özen gösteren 

• İnsan İlişkileri ve ikna kabiliyeti güçlü , ekip çalışmasına yatkın 

• Aktif ofis ortamını yönetebilen, organize eden, dinamik, çalışkan 

• Ön muhasebe bilgisi olan, (Muhasebe bilgisi tercih sebebidir)

 •Telefon ve kargo trafiğini yönetebilecek 

 • Planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş 

 İŞ TANIMI 

• Kayıtların düzenli olarak girişinin ve güncelliğinin sağlanması, 

 • Telefonları cevaplama, yönlendirme ve arayanlara gerekli bilgilendirmelerde bulunulması 

• Mesajların doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletilmesi

• Dosyalama, yazışma ve evrak akış ve takibinin sağlanması 

• Posta, kargo gibi evrakları takip edilmesi ve gerekli kayıtların tutulması 

• Ofis ve sorumlu olduğu yönetici kadrosunu asiste edilmesi

• Ofis içinde gerekli olan tüm düzenin sağlanması