Üst Düzey Yönetici Asistanı

İLYAS ŞEN OTOMOTİV İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş

İLYAS ŞEN ŞİRKETLER GRUBU bünyesinde görevlendirilmek üzere " ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI" arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun
• Yönetim Kurulu Asistanlığı konusunda minimum 3 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Tercihen İngilizce yada Almanca bilen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen,
• Temsil ve ikna kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün
• Araştırmacı, yeniliklere ve değişimlere açık, yaratıcı düşünme becerileri gelişmiş,
• Sorumluluk sahibi, çözüm ve sonuç odaklı,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü, dış görünüşüne özen gösteren,
• Organizasyon ve koordinasyon konusunda yetenekli,
• Pratik ve hızlı hareket eden,
• Dosyalama, raporlama, iş takibi ve yönlendirme yapabilecek,
• Seyahat engeli bulunmayan

İŞ TANIMI

• Yönetim kurulunun iş plan ve programlarının yapılmasında ve geliştirilmesinde yardımcı olmak,
• Yöneticisinin randevularının, toplantılarının ve seyahatlerinin organize edilmesi,
• Toplantı ön hazırlıklarının yapılması,
• Evrakların dosyalanması ve arşivlenmesini takip etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını düzenlemek,
• Yöneticinin günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Yöneticisinin talep ettiği gerekli olabilecek araştırmaları yapmak, prezentasyonları düzenlemek,
• Yöneticisinin talep ettiği satın alma işlemlerini gerçekleştirmek,