İdari İşler Uzmanı

IICS(istanbul international community school)

İstanbul International Community School Eğitim ve  Öğretim Hizmetleri A.Ş.kampüslerinde görevlendirilmek üzere  Aşağıdaki özelliklere sahip “İdari İşler Uzmanı” alınacaktır 

·          Tercihen Üniversite mezunu olması,

·         Tercihen eğitim kurumlarında olmak üzere konusunda deneyim sahibi,

·         MS Ofis uygulamalarını iyi derecede kullanması (Word, Excel ve Power Point)

·         Tercihen iyi derecede İngilizce bilmesi

·         İnsan ilişkilerinde kuvvetli olması

·         İletişim becerisi kuvvetli ve takım çalışmasına yatkın olması

·         Etkin planlama ve organizasyon becerisine sahip olması

·         İş takibi kuvvetli, problem çözme ve analitik düşünebilme becerisinin bulunması

·         B sınıfı sürücü ehliyetine sahip olması ve aktif araç kullanabiliyor olması

·         Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olması

·          

İŞİN TANIMI

• İdari işler hizmetlerine ilişkin taslak bütçe çalışması yapmak ,
• Hizmet prosedürlerini hazırlayarak revizyonunu sağlamak,
• Mal ve demirbaş sistemini yönetmek,
• Ortak kullanım alanları ve malzemelerin yönetimini yapmak,
• İdari konularda faaliyet gösteren taşeron ( yemek, teknik, güvenlik vb ) şirketlerin ve idari işler personelinin sevk ve idaresini sağlamak
• Sorumluluk kapsamındaki alt işverenlerin hak ediş ve faturalama işlemlerini yapmak  (servis, yemek, kantin, taşeron işlemleri),
• Belediye ve resmi daireler ile olan işlemlerin takibini yapmak

Kampüs teknik servis ihtiyaçlarının karşılanması sağlamak