İnsan Kaynakları Müdür Yardımcısı

İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi

Üniversitemizin İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nde akademik ve idari personelin mevzuata uygun şekilde istihdam edilmesi, özlük işlemlerinin yerine getirilmesi, YÖK mevzautına uygun olarak atama ve terfi süreçlerinin yürütülmesi, müdürlük ekibinin sevk ve idaresinden sorumlu olacak Müdür Yardımcısı aranmaktadır.

 İş Tanımı

• Bağlı olduğu Rektör, Rektör Yardımcılıkları ve İnsan Kaynakları Müdürü’yle beraber aşağıdaki konularda çalışma ve raporlama yapmak,

• Üniversitenin insan kaynakları ve özlük işlemleri süreçlerinin 4857 sayılı İş Yasası ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kurulu Yasasına uygun olarak oluşturulması, revize edilmesi ve yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları ve YÖK süreçlerinin yürütülmesinde Mali İşler gibi idari bölümlerle ve  Fakülte, Bölüm gibi akademik birimlerle eşgüdümün sağlanması,
• Akademik atama, yükseltme ve yeterlilik gibi konularda YÖK; sosyal güvenlik ve istihdam gibi konularda SGK ve İŞKUR; yabancı uyrukluların çalışma izinleri gibi konularda Çalışma Bakanlığı başta olmak üzere resmi kurumlarla olan iletişimin sağlanması ve çalışmaların yürütülmesi,
• Personele sağlanan özel sağlık sigortası, BES, yemek kartı ve benzeri  yan haklar konusunda hizmet sağlayıcı kurum/firmalarla çalışmaların yürütülmesi,
• Periyodik YÖK denetimlerine ek olarak durumsal diğer kurum/kuruşlarca yapılan denetimler için önhazırlıkların yapılması ve İKM’nin bu  süreçlerde temsil edilmesi,
• Ofis personelinin sevk ve idaresinin yapılması; bölüm içinde ekip çalışması ve olumlu motivasyonun sağlanması;  kişilerin görevlerini bölümün  aylık ve yıllık iş planlarına uygun olarak yürütmelerinin sağlanması,
• Gerek duyulan konularda mevzuatın ve farklı kurumların uygulamalarının araştırılması, raporlanması ve yönetime karar destekleyici önerilerin verilmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili örgün öğretim lisans veya lisansüstü programlarından mezun,
• İngilizce yabancı dil bilgisi düzeyinin upper intermediate ve üzeri seviyede olması, yabancı uyruklu personel ve yurt dışı kurumlarla  ingilizce yazılı ve sözlü iletişimin yürütebilmesi,
• Personel özlük işlemleri, Sosyal Güvenlik mevzuatı ve uygulamaları konusunda bilgili ve tecrübeli,
• 4857  sayılı İş Yasası ve tercihen 2547 sayılı Yükseköğretim Kurulu yasası ve uygulamalarına hakim olması,
• Tercihen eğitim veya Yükseköğretim sektöründe insan kaynakları ve özlük işlerinde en az 15 yıl tecrübeli,
• Windows ofis programlarını etkin kullanabilen; YÖKSİS, ÇSGB ve üniversite içinde kullanılan programlar gibi farklı ortamlardaki verileri derleyip etkin raporlama yapabilen,
• Kültürel ve disiplinlerarası farklılıklara sahip kişilerle etkin ve olumlu iletişim kurabilen,