Şirket Asistanı

Ideal Standard Yapı Malzemeleri A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Biri yerli diğeri yabancı, sektörlerinin önde gelen holdinglerinin ortaklığı ile kurulmuş Şirketimizin Genel Müdürlüğü’ ne aşağıda belirtilen niteliklere sahip “ Şirket Asistanı “ arayışımız bulunmaktadır.

İstenen Yetkinlikler

1. Üniversite veya Meslek Yüksekokulu mezunu,

2. Minimum 5 Yıl tecrübeli,

3. Ofis araç ve gereçlerini etkin şekilde kullanabilen,

4. MS Office programlarına hakim,

5. El yazısı okunaklı ve düzgün olan, klavye ile hızlı ve hatasız yazı yazabilen,

6. Diksiyonu düzgün olan, sözel ifadesine özen gösteren,

7. Dil bilgisi kurallarına hakim olan ve etkin iletişim kurabilen,

8. Ofisin temel faaliyetlerinin koordinasyonunu İdari İşler Birimi ile sağlayabilecek,

9. Ümraniye veya Ataşehir lokasyonlarında ikamet eden,

10. BAYAN personel.

İş Tanımı

1. Yöneticilerin ajandalarının ve iş planlarının takip edilmesi,

2. Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,

3. Şirketin yazışmalarının ve telefon trafiğinin yönetilmesi,

4. VİP düzeyde kişi ve kurumların asistanları ile gerekli iletişim ve organizasyonun sağlanması,

5. Misafirlerin karşılanması ve ikram organizasyonunun sağlanması, 

6. Yöneticilerin ikram organizasyonunun sağlanması,

7. Yöneticilerin talep ettiği çalışma dosyalarının yapılması,

8. Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi, işlemlerin gizliliğinin korunması,

9. Ofiste ihtiyaç duyulabilecek diğer çalışmalara destek verilmesi

Başvuruda bulunmak isteyen BAYAN adayların Ümraniye veya Ataşehir lokasyonlarında ikamet etmeleri beklenmektedir.