İdari İşler Kıdemli Uzmanı

İDATA DANIŞMANLIK VE HİZMET DIŞ TİCARET A.Ş.

 iDATA, Türkiye’de İstanbul İtalyan Başkonsolosluğu ve Almanya Büyükelçilik/Konsolosluklarının vize başvuruları için resmi olarak yetkilendirdiği kurumdur. 

Şirketimizin Gayrettepe Astoria Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere, İdari İşler Kıdemli Uzmanı pozisyonu arayışımız vardır.

 Gerekli Nitelikler:

• Üniversite veya Yüksekokulların ilgili bölümlerinden mezun, 
• İdari İşler alanında en az 4-5 yıl tecrübeli,
• İyi seviyede İngilizce bilen, 
• İş Sağlığı ve Güvenliği ve OSGB ile çalışma konusunda deneyimi olan,  
• İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın, ikna yeteneği yüksek,
• Planlama ve Organizasyon yeteneği güçlü,
• Liderlik becerilerine sahip,
• İnsan ilişkileri kuvvetli.

İş Tanımı

• Yönetim Ofisi, Merkez Şube ve Türkiye’nin çeşitli illerinde bulunan tüm ofisler için idari işler süreçlerini yürütmek, 
• Tüm şubelerin temizlik, güvenlik ve teknik ihtiyaçlarına yönelik çalışmalar yapmak,
• Tüm ofislerin, İş Sağlığı ve Güvenliği konularının sorumlusu olarak gerekli takip ve yönlendirmeleri yapmak,
• Üniforma, demirbaşların stok takibi, bakım ve sipariş süreçlerini organize etmek,
• Şirketin tüm seyahat/konaklama taleplerini ilgili acentalarla çalışarak karşılamak, 
• Sorumluluğu dahilinde bulunan alt işverenlerin sözleşme ve prosedürlerinin takibini yapmak, 
• İdari işler süreçleri kapsamında tüm faturalama ve evrak işlemlerini yürütmek,
• Şirket adına kiralanan araçların sigorta ve sözleşme süreçlerini takip etmek,
• Şirketin kurumsal etkinliklerinin organizasyon süreçlerini yönetmek, tedarikçi firmalar ile gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Telefon ve GSM hatlarının takibini yapmak,  
• Yeni açılan şubelerin tüm idari ihtiyaçlarını karşılamak üzere çalışmak.