Site Manager

IBS TURKEY TESİS YÖNETİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKE

İş Özeti

İstanbul Avrupa yakasında yer alan site projesi için en az 7 yıl site yönetimi tecrübesine sahip, Kat Mülkiyeti Kanunu bilgisine sahip proje yöneticisi arıyoruz.

Eğitim ve Deneyim

• Önlisans derecesi veya Lisans derecesi (işletme, teknik veya yönetim alanlarına odaklanılarak tercih edilir)
• Tesis Yönetimi konusunda en az 7 yıl deneyimli.
• Kat Mülkiyeti Hukuku konusunda uzman.
• Microsoft Office programlarına hakim.
• CAFM (Bilgisayar Destekli Tesis Yönetimi) yazılımının tüm modüllerini kullanma becerisine sahip.
• Tesis Yönetimi sertifikası tercih sebebidir.

Temel Görev ve Sorumluluklar

• İşletmenin tüm yönetim süreçlerinin, organizasyon yapısının, teknik, temizlik, peyzaj, güvenlik ve idari süreçlerinin yönetilmesinden ve yönlendirilmesinden sorumludur.  
• Ekibin şirket mevzuatına ve standartlarına uyumunu sağlar. .
• Projede yürütülen tüm faaliyetlerin mevzuat, yönetmelik, prosedür ve talimatlara uygunluğunu sağlar. 
• Sözleşme şartlarına uygun olarak planlama, organizasyon, koordinasyon, yönlendirme, kontrol, motivasyon ve iletişim gibi yönetim ilkelerini uygulayarak proje hedeflerine zamanında ulaşılmasını sağlar. 
• Bağlı birimlerin yetki ve sorumluluklarını belirler, devreder, çalışmalarını koordine eder ve denetler. 
• Müşteri memnuniyeti ve şikayetlerini değerlendirir, gerekli önlemleri alır ve düzenlemeleri yapar.
• Müşterilerle olumlu ilişkiler geliştirir ve sürdürür
• Periyodik raporları (aylık, yıllık vb.) hazırlar ve zamanında üstlerine ve müşterilere sunar.
• İş toplantılarına katılır ve departmanlar arası iletişimi koordine eder.
• Bağlı şirketin yıllık iş projesini hazırlar. Kat malikleri derneği toplantısını organize eder. 
• Site Yönetim çalışanlarının yönetimini, aidat tahsilatını, bağımsız bölüm enerji giderlerinin takibini ve denetimini gözetir. 
• İşyerinde alınan iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine uygunluğu izler, denetimler yapar, uygunsuzlukların giderilmesini sağlar.

Nitelikler

• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri,
• Güçlü organizasyon ve analitik becerilere sahip,
• Hassas konulara etkili bir şekilde yanıt verebilme becerisi,
• Sorumlu,
• Yeniliklere açık ve uyum sağlayabilen,
• Ekibiyle koordineli çalışabilen,
• Durumlara iyileştirme odaklı ve yapıcı bir şekilde yaklaşın.