İdari İşler Uzman Yardımcısı

Hunca Kozmetik San. A.Ş.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  
• Aktif araç kullanabilen,
  
• İdari işler kariyeri hedefleyen,
  
• İletişimi kuvvetli, sorumluluk sahibi ve enerjisi yüksek,
  
• Ekip çalışmasına yatkın,
  
• Verilen işleri kısa zamanda yapan ve sonuç odaklı çalışan,
  
• Dış görünüşüne özen gösteren, 
  
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişkisi olmayan,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek. 

İŞ TANIMI

İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürlüğü’nde “İdari İşler Uzman Yardımcısı” olarak çalışacak ekip arkadaşına ihtiyacımız bulunmaktadır. 

• İdari personeli denetlemek,
  
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak, 
  
• Temizlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için fiili destek vermek, 
  
• Mutfak ve ofis hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
  
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
  
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek, 
  
• Personel servisi, araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak, 
  
• Şirkete ait araçların bakım, onarım, kasko ve sigorta işlemlerini takip ve kontrol etmek,
  
• Kurumun ihtiyaç duyduğu hizmet ve tahsis araçlarının belirlenmesi, kullanıcıya zimmetlenmesi ve amacına uygun kullanımının sağlanarak, denetiminin gerçekleştirilmesi. Periyodik bakımlarının ve yakıt giderlerinin takip edilmesi,
  
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,
  
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek, - İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak, 
• Resmi ve özel kurumlar ile ilişkilerin yürütülmesi, yazışma, raporlama ve arşivlemesini yapmak, 
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlama,
• Yönetim Kurulu ve departmanların dış işlerinin takibi.