Ofis Asistanı

HATKO DOKUMA TEKSTİLİNŞ.TAAH. VE TİCLTD.ŞTİ.

BEKLENEN NİTELİKLER

• Üniversitelerin Halkla İlişkiler, Uluslararası İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İktisat, İşletme vb. gibi bölümlerinden en az ön lisans mezunu,
• Ofis/Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,
• Ofis düzeni ve idaresi konularında tecrübeli
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Etkin iletişim becerilerine sahip, Dinamik ve hızlı çalışabilen,
• Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
• İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Yazışma tekniklerine hâkim,
• Diksiyonu düzgün, Prezantable, giyimine özen gösteren,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• En az 25 yaşında Bayan

İŞ TANIMI

• Şirket içi ve dışı, yazılı-sözlü iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• İç ve dış telefon trafiğinin yönetilmesi
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması
• Seyahat işlemlerinin organizasyonu ve takibinin yapılması,
• Yönetim Kurulu ve bağlı bulunduğu yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi,