İdari İşler Uzmanı

HSC ARITIM SANAYİ VE TİC.A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

HSC Arıtım Sanayi ve Tic. A.Ş olarak, su arıtma sektöründe 2001 yılından beri faaliyet göstermekteyiz. Evsel ve endüstriyel su arıtma alanında ithalat, ihracat, sistem tasarımı, montaj ve montaj sonrası hizmetler ile mevcut evsel su arıtma cihazlarına ve endüstriyel su arıtma sistemlerine ait muhtelif parçaların teminini sağlayarak sektörünün açık ara lideri konumundayız.

Şirketimizin Beylikdüzü'nde yer alan Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı  aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Mutfak, temizlik, güvenlik ve personel servisi hizmetlerinin devamlılığı için çalışan ya da alt yüklenici hizmetlerini izlemek, denetlemek, sevk ve idare etmek,
• Şirket şoförlerinin günlük iş programlarını yapmak,
• Sarf malzeme ihtiyaçlarını belirleyip satın almaya bildirmek,
• Servis güzergâhlarını ihtiyaca göre güncellemek,
• Sözleşme ile satın alınan hizmetlerin sözleşmeye uygun yürütülmesini sağlamak,
• Aylık personel yemek listelerini oluşturmak,
• Yemek kartı kullanan personellerin ay sonu puantajlarının düzenlemek,
• Yurt içi ve Yurt dışı vize, konaklama ve uçak bileti organizasyonlarını yapmak,
• Şirket araçlarının araç takip sisteminden denetlemek, bakım onarımlarını yapmak, kasko sigorta ve yakıt kullanımlarını takip etmek,
• Yazlık kışlık lastik değişimlerini zamanında yapmak,
• Fuar ve stand organizasyonlarında aktif rol almak,
• Bilgi işlem çalışmalarına destek vermek,
• Demirbaş zimmet işlemlerinin yapılması, kayıt altına alınması ve arşivlenmesi,
• Makine teçhizat kayıtlarını güncel tutmak, bakım ve onarım planına göre gerekli takibi sağlamak,
• Bina bakım, onarım, aydınlatma, ısıtma ve soğutma faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yeni başlayan  ve mevcut çalışanlarla ilgili gerekli malzemelerin (kıyafet, kişisel koruyucu donanım, kırtasiye vb.) tedarik edilmesini sağlamak amacı ile gerekli iş ve işlemleri yapmak,
• Gece vardiyasını belirsiz zamanlarda denetlemek,
• Bölge müdürlükleri ile sürekli iletişim halinde olup, idari hususlarda destek olmak,
• Yöneticisinin direktifleri doğrultusunda satın alma faaliyetlerine yönelik çalışmalara katılmak,
• İç denetim ve dış denetim ile sosyal uygunluk hazırlıklarının yapılması,
• İSG süreçlerinin takibi ve kontrollerinin yapılması,
• Yangın söndürme sistemlerinin aktif olmasını sağlamak ve bakımlarını aksatmamak,tatbikatlar yapmak.
• İSO – TSE dosyalarını güncel tutmak, denetimlerin sorunsuz geçmesini sağlamak.

GENEL NİTELİKLER

• İdari işler alanında minimum 5 yıl deneyimli,
• Detaylara hakim, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip,
• İş takibi ve raporlama yönü kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın, ekip yönetebilecek,
• İletişimi kuvvetli, değişime ve gelişime açık,
• Planlama ve koordinasyon ve organizasyon kabiliyeti yüksek,
• Analitik düşünme ve hızlı karar verme yeteneğine sahip
• 25/45 yaş aralığında 
• Askerlik ile ilişiği bulunmayan 
• Aktif olarak araç kullanabilen 
• Beylikdüzü ve çevre ilçelerde ikamet eden yada edebilecek olan