Yönetici Sekreteri

HİLLTEKS MAKİNA TEKSTİL SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

*Tercihen en az lise mezunu

*Analitik düşünebilen, çözüm odaklı

*İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,

*Sorumluluk sahibi ,takipçi ve dinamik,

*Microsoft Office programlarını ve ofis araçlarını (faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı v.s) iyi derecede kullanabilen,

*Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olan,

*Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,

İŞ TANIMI

*Başakşehir’deki Hillteks kumaş firmamıza,

*Telefon santrali, e-faks ,e-mail ve gelen-giden evrak, kargo trafiğini düzenlemek, kayıt altına almak ve ilgili kişilere teslimini sağlamak

*Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirme yapmak,

*Ofis çalışanlarının idari ihtiyaçlarına (yazı, dosyalama , fotokopi, randevu alma, rezervasyon ,kargo takibi, kırtasiye ihtiyaçları vs.) cevap vermek,

*Seyahat organizasyonu, vize , uçuş ,otel rezervasyonlarını yapmak,

*Yönetimin ve yöneticisinin günlük olarak odalarının tertip ve düzeninden sorumlu olmak,

*Ekip çalışmasına yatkın ,

*Yönetici sekreteri alınacaktır.